Cancelación o reprogramación de eventos afectó a 46.8% de expositores en el país

Monterrey, NL. El Estudio Nacional de Ferias y Exposiciones desde la óptica de Expositores y Visitantes, que se realizó en 31 estados, indica que debido a la pandemia la cancelación o reprogramación de eventos y ferias afectó a 46.8% de los expositores, quienes dejaron de identificar prospectos de clientes y ventas, y 14.5% tuvo dificultad para mantener e incrementar su presencia de marca.

Otro 13.5% tuvo dificultad para construir o mantener relaciones con clientes, y para 12% no fue factible el lanzamiento o presentación de productos o servicios.

Esta situación afectó a 48.58% de los visitantes porque dejaron de aprender o capacitarse sobre lo nuevo de la industria, 46.19% no vio lanzamientos o presentaciones de productos y 41.55% no realizó la compra de nuevos productos o innovaciones.

Este año, 19.80% de los expositores no asignó presupuesto para exhibir; sin embargo, 21.60% tuvo el mismo presupuesto que en el 2020.

De los visitantes, 28.70% no asignó presupuesto para visitar eventos en este año; 18.54% tuvo el mismo presupuesto que el año pasado, pero 12.41% disminuyó entre 41 a 60% su presupuesto.

Estos son parte de los resultados del estudio que presentó Julio Valdés, presidente de la Región Norte de la Asociación Mexicana de Profesionales de Ferias, Exposiciones, Congresos y Convenciones (Amprofec), y en el que intervinieron algunas Oficinas de Convenciones y Visitantes como la de Monterrey, León, San Luis Potosí, Tabasco y Yucatán.

Se realizaron 1,062 encuestas con 393 expositores y 669 visitantes, del 18 de diciembre del 2020 al 31 de enero del 2021.

Caída de visitantes

En la encuesta se indica que no han podido regresar a las ferias y exposiciones por restricciones de viaje, por lo que habría una caída de visitantes. De los expositores, 36.58% estima que el levantamiento de restricciones ocurriría después de que se aplique la vacuna, igual que 46.73% de visitantes.

José Navarro Meneses, director general en Tarsus México, dijo que “hemos visto que los eventos están regresando con potencia; sin embargo, hay restricciones de país, hay gente que tiene que venir y al regreso hacer cuarentena, es complicado, también hay restricciones corporativas que no les permiten viajar en el 2021”.

“Lo que hemos visto en Tarsus es que la parte internacional se va a reducir, hemos pensado en un modelo para apoyar al expositor internacional que no puede viajar, hablar con universidades y organismos especialistas para ponerlos en contacto, espero que tenga éxito”, añadió.

“Va a tener los dolores de cabeza que tienen los eventos digitales. Hacia el futuro se van a reactivar los eventos locales y visitantes nacionales y después, a finales de este año, los internacionales”, estimó el directivo.

En cuanto a la edición de Expo Manufactura 2021, que se realizará del 13 al 15 de abril en Cintermex, consideró que si antes venían muchos expositores y visitantes internacionales, ahora vendrá poca gente, pero están interesados en el ambiente de protocolos que están implementando para darles seguridad, aunque no dio una cifra.

Expo Manufactura 2020 tuvo 17,000 metros cuadrados de exhibición, 17,000 visitantes y 351 expositores representantes de 20 países.

Los eventos digitales, expuso Navarro, trajeron cosas muy valiosas: capacidad de compartir contenidos, de navegar en estas plataformas, llegar a nuevas audiencias y mantener presencia, pero el retorno de inversión está muy por abajo, por ello, es importante que la vertiente presencial se lleve a cabo.

Dato

El presidente de la Región Norte de Amprofec, Julio Valdés, declaró a El Economista, en febrero pasado, que desde marzo del 2020 se dejaron de generar 9,000 millones de pesos en la industria de reuniones de Nuevo León, y se prevé una derrama de 6,000 millones en el segundo semestre del 2021.