Evite fraudes, mejore el control interno

El tener un control interno sobre su compañía no sólo le ayudará a reducir gastos innecesarios, sino que obtendrá resultados en un tiempo corto, pero sobretodo, podrá identificar riesgos y actuar sobre ellos, acciones que le darán una ventaja sobre sus competidores.

Además, el tener un control interno robustecido evitará que exista una malversación de la información que genera su empresa y evitará que le hagan un fraude, ya sea a nivel interno o externo.

Jesús González, socio de la Práctica de Asesoría en Riesgos de KPMG, explica que el control interno es un tema obligado dentro del ambiente de negocios y en época de crisis se vuelve más necesario .

El experto resalta que además de cumplir con las normas y la regulación en materia corporativa, las empresas mexicanas buscan eficientar su control interno para aprovechar las grandes áreas de oportunidad y lograr mejores resultados financieros.

Maximizar la visión

Destaca que en México el control interno está ligado con el tema contable-financiero, pero ésta es una visión parcial, ya que un buen control debe promover la eficiencia y eficacia en las operaciones, es decir, tiene que ayudar a hacer las cosas en menos tiempo, al menor costo y debe conseguir el estándar de calidad esperado.

También tiene que asegurar la confiabilidad en la información financiera, que consiste en la presentación y revelaciones bajo principios contables aplicables; así como mantener el cumplimiento con las leyes y regulaciones aplicables para evitar pasivos y obligaciones extraordinarias que pudieran interferir en el logro de los objetivos y el concepto de negocio.

Las organizaciones mexicanas cuentan con control interno; sin embargo, se deben cuestionar si dicho control es eficiente y logra su cometido.

Comité de Auditoría

Para robustecer el control interno, el socio de la Práctica de Asesoría en Riesgos de KPMG recomienda la instalación de un Comité de Auditoría que dé valor agregado a la compañía.

Cuentan con los miembros suficientes, se reúnen en los periodos marcados bajo las mejores prácticas, sus miembros cuentan con los perfiles requeridos, pero a pesar de ello no cuentan con las herramientas suficientes para realmente vigilar el cumplimiento de los aspectos críticos del negocio , menciona.

Resalta que un error común de las empresas es que contratan en estos comités a personas reconocidas en el ámbito empresarial; sin embargo, a pesar de que es gente valiosa, la mayoría está muy ocupada.

Para dar consejos se tiene que conocer a la empresa, tienen que invertirle tiempo al negocio para que cuando se sienten las dos horas en su junta trimestral digan algo importante, interesante y adecuado a las necesidades de la organización , asevera.

Desde la óptica de Jesús González, los consejeros se han convertido en figuras decorativas, más que por aportar al negocio. Un consejero debe invertir 30 horas al mes, por lo menos, para poder llegar a generar valor en una junta de comité , refiere.

Retos

Jesús González reconoce que en México la mayoría de las industrias son pequeñas y medianas empresas (PYMES), las cuales no tienen recursos para contratar personal suficiente que permita generar una sana segregación de funciones.

Dicha situación puede ser compensada a través de la identificación de factores críticos de éxito en la operación, que sean vigilados de forma cercana por personal de confianza.

Si desea mayor información con respecto a este tema o alguno otro que sea de su interés, diríjase a: asesoria@kpmg.com.mx

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