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Consejos para Incrementar la Productividad
A continuación, presento algunos consejos para incrementar la Productividad en las empresas, particularmente en las Pymes:
En mis anteriores colaboraciones a este espacio del 5 de diciembre de 2014 “La Productividad y el Contador Público” y del 20 de enero de 2015 “Cómo Medir la Productividad”, señalé que por Productividad se entiende a la relación que existe entre las unidades producidas y los medios empleados para conseguirlo.
A continuación, presento algunos consejos para incrementar la Productividad en las empresas, particularmente en las Pymes:
1. Manténgase actualizado en los cambios de tecnología de su industria a través de revistas especializadas y asista a los seminarios nacionales e internacionales especializados.
2. Establezca un registro permanente de la cantidad de producción (por día, turno de trabajo, semanal, mes, trimestre y año) de los artículos que su industria elabora.
3. Identifique los parámetros y conceptos estándar sujetos a la productividad en su empresa, así como de los elementos del costo: de materia prima, mano de obra y gastos indirectos de fabricación.
4. Prepare periódicamente estadísticas comparativas y gráficas poligonales, de barras o de pastel para evaluar la tendencia de la producción, de los medios de producción y de la productividad.
5. Identifique e investigue las causas y efectos en los costos y gastos de los atrasos en los programas de producción y distribución.
6. Compare y monitoree periódicamente la cantidad de producción con respecto a su plantilla de producción.
7. No aumente la plantilla del personal de producción si no tiene previsto el incremento de la producción.
8. Compare periódicamente también la cantidad de materia prima consumida Vs. el total de producción.
9. Procure identificar desperdicios de materias primas por turno y línea de producción.
10. Compare periódicamente los kilowatts-hora consumidos y de los combustibles empleados Vs. el total de producción.
11. Asesórese de expertos externos en reducción de consumo de luz y combustibles.
12. Identifique las variaciones favorables y desfavorables en volumen y costo de los puntos anteriores y aquéllas que excedan a los parámetros establecidos. Investigue las causas que las originaron.
13. Determine las acciones preventivas y correctivas a implementarse en el futuro para mejorar o revertir las desviaciones desfavorables y para mantener en curso aquellas variaciones favorables. Dele seguimiento a dichas acciones.
14. Planee y mantenga el control los tiempos muertos de producción que se lleguen a presentar por causas normales y extraordinarias.
15. Mantenga capacitado a su personal de Manufactura y Distribución para evitar atrasos en los programas de producción.
16. Fomente y establezca premios para su personal por las nuevas ideas para incrementar la productividad de su empresa.
17. Infunda conciencia sobre el manejo del tiempo en los procesos productivos entre toda clase de personal operativo de Producción y de Embarques, lo cual redundará en menores costos.
18. Mejore la comunicación entre sus áreas de Compras, Manufactura y Control de Calidad sobre los mejores proveedores y materias primas a adquirir y a recibirse en tiempo para no atrasar la producción.
19. Distribuya visualmente a través de carteles con dibujos o fotos atractivas los principales puntos de productividad a cuidar por el personal dentro de sus fábricas y almacenes.
20. Solo contrate personal gerencial y directivo de producción con resultados comprobados en el incremento de la productividad.
21. Establezca el tema de la Productividad en la agenda de las juntas generales de la Dirección General y del Consejo de Administración de su empresa, particularmente de las Pymes.
En caso de que su empresa, particularmente si es Pyme, implementa los consejos anteriores puede ayudarle a ser más productiva con respecto a sus competidores, lo cual se traducirá en mejores cifras de rentabilidad y generará un entorno con mejor aprovechamiento de sus recursos y medios de producción.
El autor es miembro del Consejo editorial de la revista Veritas del Colegio de Contadores Públicos de México.
