Al momento de adquirir un bien o servicio, se debe solicitar un comprobante que ampare el pago por éstos.

Por lo general, el establecimiento otorga un recibo de compra que ampara la operación de venta; sin embargo, es posible solicitarla por dos razones: la primera es sólo de carácter informativo y la segunda, de carácter fiscal, en ambas se desglosa el IVA que usted paga.

Dicho documento sirve como garantía en el supuesto de querer realizar alguna reclamación.

Asimismo, si usted es contribuyente, este documento servirá para demostrar movimientos monetarios por compras o prestación de servicios, y podrá realizar sus deducciones en la declaración mensual o anual de impuestos.

Por lo anterior, es importante que conozca las características que debe contener la factura impresa o digital.

Al respecto, Roberto Ledezma, contador público, comentó: Por obligación de la legislación fiscal, se deben expedir comprobantes por las actividades que realicen los contribuyentes, deberán emitirlos mediante documentos digitales, a través de la página de Internet del SAT.

Cabe mencionar que el SAT espera que para el 2011, todas las compañías estén integradas al proceso de facturación digital.

Por tanto, hay que conocer cuáles son las diferencias entre la factura impresa y la digital, aunque ambas deben reunir los mismos requisitos esenciales.

La factura impresa se identifica por la fecha de impresión, datos del impresor y vigencia; en la factura digital, en lugar de los datos mencionados anteriormente, consta del sello digital en el Comprobante Fiscal Digital (CFD).

Conozca los elementos que debe contener

Por ley las facturas deben contener algunos elementos indispensables para que tengan validez legal, aquí algunos rubros importantes:

Comprobante impreso

• Nombre, denominación o razón social del emisor.

• Domicilio fiscal.

• RFC de quien expide.

• Número de folio.

• Lugar y fecha de expedición.

• RFC de persona a favor de quien se expide.

• Cantidad y clase de mercancía o descripción del servicio.

• Valor unitario en número e importe total en número y letra.

• Impuestos que deben trasladarse desglosados por tasa, en su caso.

• Número y fecha del documento aduanero, así como aduana de importación.

• Fecha de impresión y datos del impresor autorizado.

• Vigencia (dos años a partir de la impresión).

• Forma de pago.

Comprobante fiscal digital

• Los mismos del comprobante impreso, pero se omiten la fecha de impresión, datos del impresor y vigencia.

Elementos adicionales:

• Sello digital amparado por un certificado expedido por el SAT.

• Número y año de la aprobación de folios.

• Hora de expedición.

• Impuestos retenidos.

• Forma de pago.

• Sello digital correspondiente al comprobante fiscal digital.

• Número de serie del certificado de sello digital.

• Leyenda Este documento es una impresión de un comprobante fiscal digital .

• Monto de impuestos retenidos.

• Cantidad y clase de mercancía o descripción del servicio.

• Número y año de aprobación de los folios.

• Monto de la tasa de impuesto trasladado.

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