Súmese a las empresas que facturan electrónicamente

Cada día son más son la pequeñas y medianas empresas (pymes) que emiten facturas de forma electrónica, encontrando además de beneficios en la reducción de costos operativos la oportunidad de ser proveedoras de grandes empresas.

En ciclos de compra y venta, las pymes son el mayor número de usuarios, principalmente facturando sus ventas a las cadenas de tiendas departamentales y de autoservicio.

Hoy en día las transacciones electrónicas son mucho más baratas y de mayor acceso, incluso las empresas pequeñas con limitados recursos hoy pueden emitir comprobantes fiscales digitales.

La factura electrónica es un esquema de facturación que utiliza tecnología digital para generar y resguardar este tipo de comprobantes fiscales digitales. Cada factura que se emite cuenta con un sello digital que permite corroborar su origen y le da validez ante las autoridades.

Entre los elementos que tiene factura electrónica destaca la cadena original que es un resumen de la factura, así como un folio que indica el número de la transacción.

Las facturas electrónicas pueden ser enviadas y guardadas utilizando medios electrónicos. También pueden imprimirse en caso de que el solicitante así lo requiera y tiene la misma validez que las facturas tradicionales.

Facture y obtenga más que beneficios

Para facturar electrónicamente requiere, llevar su contabilidad en un sistema electrónico, contar con una Firma Electrónica Avanzada (FIEL) y contar con un Certificado de Sello Digital vigente y contar con folios asignados por el Sistema de Administración Tributaria (SAT).

Tener su contabilidad en un sistema electrónico es implementar un software que registre transacción en el momento que se hacen. La FIEL y los folios se solicitan al SAT a través de diferentes trámites.

El certificado electrónico sirve para identificar al emisor de la factura electrónica, en México son emitidos por la Asociación Mexicana de Estándares del Comercio Electrónico.

Al entrar en este esquema adquirirá obligaciones fiscales como: reportar al SAT los datos de las facturas emitidas, conservar en medios electrónicos actualizados los comprobantes fiscales digitales y expedirlos para que amparen las operaciones efectuadas en público.

La disminución de en el tiempo de facturación y de entrega así como un menor número de facturas devueltas por errores en su llenado son algunos de los beneficios en las áreas administrativas.

Al facturar electrónicamente las empresas han registrado un incremento de su productividad, reducción de tiempos en procesos administrativos, rapidez y mayor seguridad en el intercambio de la información, ahorro en costos administrativos y de oficina, se identificó una reducción en el volumen de papeleo, uso de mensajería fax y otros gatos físicos, evita la recaptura de la información y reduce los tiempos de edición y de emisión.

obecerril@elempresario.com.mx

Conozca más de este tema:

Conferencia: Factura Electrónica: Eficiencia y Competitividad al alcance de la pyme

Fecha: Viernes 9 de noviembre

Lugar: Palacio de la Canal 9