Turnos, horas extra y ajustes de equipos, principales cambios con la jornada laboral de 40 horas

La reorganización de turnos, el replanteamiento de esquemas de horas extra y los ajustes de equipo se posicionan como los principales cambios que realizarán las empresas para la reducción de la jornada laboral, de acuerdo con un sondeo de AON. 

“Antes de pensar en contratar más gente o hacer uso de horas extra, realmente se están deteniendo a revisiones de procesos, acelerar la automatización, hacer uso de la inteligencia artificial y la robótica”, compartió Rocío Hernández, director de Consultoría en Talento y Compensación de la firma durante su conferencia en el XXII Foro Nacional de Asociaciones de Relaciones Humanas de México.  

De acuerdo con el monitoreo de la consultora, el 54% de las compañías prevé que los ajustes de turno sea el principal cambio en la implementación de la reforma de jornada laboral, seguido de la revisión de esquemas de horas extra (33%) y la organización de equipos y roles (30%). Una cuarta parte de las empresas consideran que la automatización será necesaria para alcanzar las 40 horas semanales de manera gradual.

La reforma a la Ley Federal del Trabajo (LFT) de mayo estableció las reglas para la reducción gradual de la jornada laboral y otorgó un plazo de siete meses a las empresas para realizar sus ajustes internos para la primera fase de implementación, la cual será exigible a partir del 1 de enero del 2027, cuando el límite de horas pase de 48 a 46 por semana.

“Nosotros sentimos de pronto que el mercado está en pausa y no ha tomado decisiones drásticas en cuanto a la nueva manera de trabajar con respecto a la disminución de la jornada, pero yo no creo que estén pasmados sin hacer nada, tal vez están ahora explorando la manera de optimizar los procesos, los recursos humanos, los recursos materiales y tecnológicos”, apuntó Rocío Hernández.

Según el sondeo de AON, entre las empresas que planean contratar más personal, sólo 16% prevé incrementos superiores al 5% del personal. El 34% de las compañías descarta un aumento de su fuerza laboral para implementar la reforma.

A decir de Rocío Hernández, esta tendencia es una buena noticia en términos de presupuestos, ya que la mayoría de las empresas está explorando otras alternativas antes de engrosar las plantillas.

Esto no significa que la reforma no tenga un impacto económico en las compañías. Durante el encuentro, del cual fue anfitriona la AERI, Ana Aguirre, gerente de Consultoría de Talento y Compensación de AON presentó escenarios sobre cómo podrían incrementar los costos, principalmente por el pago de tiempo extraordinario y el aumento de contrataciones.

Los ejercicios dieron resultados de aumentos de entre 11% y 22% del costo laboral para el 2030, año en el que finalizará la implementación de la reforma de jornada cuando el estándar sea de 40 horas por semana.

“No existe una fórmula general que hoy podemos compartir para que se aborde el impacto que representa esta reforma de reducción de jornada laboral. Cada empresa, cada planta tiene sus procesos que se deben estudiar y analizar, y considerar todas las variables para poder proyectar la estrategia a seguir”, señaló Ana Aguirre.

Por su parte, Rocío Hernández recomendó a las áreas de Recursos Humanos realizar escenarios de simulación junto con los departamentos de finanzas y legal. La implementación requiere de análisis multidisciplinarios.

El costo de no tener una buena gestión del tiempo

La reforma a la LFT estableció un registro electrónico de la jornada laboral como nueva obligación patronal, incluyendo una sanción que va de los 29,327 a 586,550 pesos por el incumplimiento de la disposición.

Pero más allá de la implicación legal, Fernanda Cater, country manager de Sesame para México, destacó que la gestión manual de la jornada representa un alto costo en tiempo y se puede traducir en errores de nómina.

“Cinco días antes del cierre de mes tengo que estar con mi equipo haciendo cálculos y confirmar con cada uno de los gerentes si el registro está bien y a eso se le dedica demasiadas horas. Podemos tener discrepancias y si llega una inspección, no tenemos algo bien aterrizado”, expuso en su ponencia en el Foro Nacional de Asociaciones de Relaciones Humanas de México. 

Los registros electrónicos, además del cumplimiento legal, pueden darle a Recursos Humanos una visión en tiempo real sobre la operación y hacer más ágil la asignación de permisos y horas extra, compartió Fernanda Cater.