5 tips para elegir la mejor herramienta administrativa en tu negocio

¿Quién me debe?, ¿a quién le debo? y ¿cuánto vendo? Son 3 de las preguntas más frecuentes que a diario se hacen los empresarios en México, Sin embargo, muchos no tienen claridad para responderlas de manera certera. De acuerdo con Datos de la Asociación de Emprendedores de México el 32% de las Pymes en México fracasa por una mala administración del negocio.

La realidad es que las labores del día a día dificultan estas tareas, sobre todo para las empresas más pequeñas que, en muchas ocasiones, no cuentan con un equipo dedicado a las tareas administrativas y contables.

En este sentido, las herramientas tecnológicas de gestión juegan un papel fundamental en el apoyo a las Pymes, ya que permiten automatizar y organizar las operaciones recurrentes del negocio, brindándoles el orden, la claridad y la seguridad que requieren para llevar su empresa al siguiente nivel; ahorrando así tiempo y recursos que se pueden emplear en crecer o innovar.

“La tecnología ha llegado para facilitar los procesos y ayudar a crecer a las empresas. En este sentido, las herramientas de gestión administrativa son una necesidad para las compañías que hoy quieren ser competitivas. Según un estudio de Siigo Aspel, el 73% de las empresas señalan que usar estas herramientas les permite optimizar procesos y organizarse mejor. Lo importante es atreverse a dar el primer paso”, señala David Ortiz, CEO de Siigo Aspel.

¿Cómo elegir el mejor software administrativo?

1. Define las necesidades de tu empresa

Elabora un diagnóstico de las necesidades básicas de la empresa. Pregúntate: ¿cuáles son las oportunidades actuales de mejora o las dificultades específicas en las diferentes áreas de la compañía? Revisa lo que funciona y lo que no en tu proceso actual.

2. Analiza las soluciones existentes

Crea un listado con algunas de las opciones disponibles y califícalas según factores, como:

-Características de la plataforma: ¿Cumple con los objetivos de tu negocio? ¿Cuántas operaciones puedes realizar con el sistema? ¿Puede integrarse con otras plataformas?

-Tipo de instalación: Actualmente las empresas prefieren un Software Administrativo en la Nube a las opciones instaladas localmente, debido a que permiten el acceso al sistema 24/7 y proporcionan información en tiempo real.

Un ejemplo de ello es Siigo Nube, el software administrativo y contable 100% en la Nube que permite llevar todos los procesos administrativos y contables de una manera fácil y segura.

“Entendemos la importancia de emplear un lenguaje sencillo y una interfaz amigable que facilite su uso y se convierta en un gran aliado para contadores y empresarios. Con Siigo Nube se puede acceder a la información de la empresa desde cualquier dispositivo con una conexión a internet. La ventaja competitiva que da esa facilidad es gigante”, comentó David Ortiz.

-Seguridad de los datos: Busca sistemas contables con protocolos de seguridad rigurosos para que tus datos no se pierdan, incluso en caso de que uno de los servidores sufra deterioros.

-Actualizaciones: Es importante, por supuesto, que el sistema que vayas a adquirir esté actualizado para cumplir con todas las disposiciones fiscales formales.

3. Evalúa el nivel de personalización

A medida que tu negocio crece y aparecen otras necesidades en la administración diaria, necesitarás integrar nuevas funcionalidades o módulos personalizables para llevar un mejor control: cuanto más personalizable sea, mejor se adaptará a tus necesidades.

4. Revisa el costo de adquisición y mantenimiento

Debes tener en cuenta que, más que un gasto, un Software Administrativo es una inversión que seguramente optimizará tus recursos y que contribuirá a aumentar tu rentabilidad y productividad. Considera además todos los detalles del soporte técnico. Fíjate que el proveedor que elijas cuente con una atención al cliente integral que no solo resuelva tus dudas oportunamente, sino que también te capacite constantemente para que estés preparado ante cualquier innovación en la tecnología.

5. Haz seguimiento del sistema

Examina si has alcanzado las metas planteadas en el inicio. Mantente atento a las actualizaciones del sistema y, siempre que sea posible, realiza pruebas para asegurarte de que todo está progresando como debería o para encontrar oportunidades de mejora.

¿Quieres saber más? Consulta: www.siigoaspelmexico.com

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Sobre Siigo-Aspel:

Es una empresa mexicana líder en el mercado de software administrativo, que brinda servicio a más de 1 millón de empresas en México y Latinoamérica.

Como resultado de su innovación en soluciones tecnológicas, automatiza los procesos contables, administrativos, de facturación, de punto de venta y de nómina de las micro, pequeñas y medianas empresas, así como de contadores y emprendedores, con los mejores sistemas y servicios de Internet.

Desde febrero de 2022, Aspel fue adquirido por Sigo Latam, compañía colombiana líder en Latinoamérica cuyo propósito es transformar la vida de contadores, empresarios y colaboradores, con el objetivo de fortalecer su estructura tecnológica. Siigo Latam está conformado también por la compañía Memory en Uruguay y Contífico en Ecuador y cuenta con más de 2.900 colaboradores y expertos en el desarrollo de herramientas tecnológicas quienes ayudan a transformar la vida de más de 1.2 millones de contadores y empresarios en Latinoamérica. Con presencia en 6 países, Siigo Latam invierte más del 20% de sus ingresos en tecnología e innovación, con el fin de potenciar su ecosistema tecnológico.