Fiestas patrias en la oficina: cómo organizar convivencias sin obligar al equipo

Las fiestas patrias suelen ser una oportunidad para que las empresas organicen convivencias entre sus colaboradores como la kermés o un convivio; sin embargo, estas actividades deben planificarse con algunos límites para evitar que una iniciativa pensada en mejorar el clima laboral tenga el efecto contrario.

Aunque las convivencias pueden contribuir a mejorar la integración de los equipos, los jefes deben considerar algunos factores para evitar que estas actividades generen incomodidad o presión entre los colaboradores.

Jessica Soulé, CEO de Talento & Legado, explica que una kermés es catalogada como una actividad táctica, es decir, aunque pueden mejorar la convivencia, el efecto es limitado.

La kermés o los convivios son actividades tácticas. La motivación es momentánea pero no quiere decir que dure a largo plazo. Ayuda a la integración y puede equilibrar los momentos de alta tensión”, señala.

En este contexto, cuando las actividades son coordinadas adecuadamente pueden funcionar como estrategias para mejorar la comunicación y fortalecer la confianza con los colaboradores, de acuerdo con la plataforma Sofía.

La convivencias voluntariamente obligatorias

Al planificar convivencias como la kermés, un error es hacerlas obligatorias. Jessica Soulé puntualiza que al haber distintas personalidades, se debe tomar en cuenta la opinión de todos.

Mientras algunas personas disfrutan este tipo de actividades, otras pueden preferir no participar. Por ello, los jefes deben buscar formas de fomentar la convivencia sin que ésta se perciba como una obligación.

La especialista comenta que cuando un jefe obliga a su equipo a convivir, el efecto no es el esperado. “Los colaboradores pueden asistir a este tipo de actividades obligados, pero no lo van a aprovechar, disfrutar o simplemente no se van a integrar”.

Por ello, recomienda tomar en cuenta las opiniones de los colaboradores al planificar estas actividades, de modo que se perciban como una oportunidad de convivencia y no como una obligación.

Cuatro claves para organizar convivencias laborales 

De acuerdo con Sofía, los beneficios al realizar este tipo de actividades es la mejora en la comunicación entre áreas y equipos, ya que al tener comunicación fuera del rol formal, las conversaciones cotidianas se vuelven más amenas.

En algunos casos, estas actividades también puede favorecer la motivación y el sentido de pertenencia, al generar espacios de interacción que van más allá de las funciones cotidianas.

Antes de organizar una convivencia laboral, la especialista recomienda considerar los siguientes puntos:

1. Escuchar las opiniones: Conocer las preferencias de los colaboradores permite elegir actividades que sean adecuadas para el equipo y evitar que la convivencia se perciba como una obligación.

2. Elegir un día adecuado: Aunque estas actividades pueden ser una pausa para salirse de la rutina en el trabajo, es recomendable evitar los fines de semana, ya que los colaboradores pueden tener compromisos personales.

3. Verificar la carga de trabajo: Jessica Soulé señala que organizar este tipo de actividades durante el cierre de mes o en fechas de entrega de proyectos puede dificultar la participación de los colaboradores debido al aumento de las cargas de trabajo. Por ello, recomienda planificarlas con anticipación.

4. Evitar forzar la convivencia: La participación debe darse de manera natural, sin que los jefes obliguen a sus equipos a interactuar o permanecer en la actividad.

La especialista recalca que estas actividades favorecen la comunicación y la integración, pero no sustituyen la resolución de conflictos en los equipos. Por eso, si existen problemas entre los colaboradores, es recomendable identificar las causas, ya que una convivencia solo puede generar un efecto positivo momentáneo.