Tiempos de autoevaluarse

Sin duda debido a la baja actividad económica muchas empresas están enfrentando problemas económicos, por ello – en mi opinión – una tarea que debe realizarse es la autoevaluación. Esta autoevaluación a que me refiero debe ser realizada por empresarios, equipos de finanzas y asesores en conjunto con el objetivo de identificar alguna oportunidad para la generación de algún beneficio o flujo de dinero para nuestras actividades diarias.

Generalmente cuando se labora en una empresa, el día a día nos lleva a perder de vista algunos hechos o factores que se reflejan en nuestras cuentas contables y que pueden ser ahora una oportunidad para apoyar a las empresas; por ejemplo: ¿Tenemos claro que la cuenta de bancos refleja exactamente el dinero que tenemos en nuestras cuentas bancarias? ¿La cuenta de clientes esta depurada? Es decir ¿El importe que se refleja nuestra contabilidad es el que realmente tenemos por cobrar?

La tarea a la que me refiero antes es, por ejemplo, analizar la cuenta de clientes que mencionamos y revisar, entre otros: Si es conveniente ofrecer algún descuento a mi principal cliente por pronto pago; si ofrecerle mi producto o servicio con un descuento genera mayor lealtad hacia la empresa; si el descuento debe ser ofrecido a un cliente moroso, etc.

Lo anterior, puede ayudarnos a tener flujo de dinero para enfrentar algunos gastos fijos, como son la luz, renta, sueldos, mantenimiento, almacenamiento, entre otros.

Es importante considerar que, si bien la utilidad no es la que esperamos por el efecto de los descuentos, si generamos flujos de dinero para las actividades que no podemos dejar de realizar, o logramos una venta que quizá en circunstancias normales, ni con el descuento, pudiéramos realizar. Otro efecto que podríamos lograr al vender nuestro producto es reducir el costo de renta de alguna bodega.

Si revisamos la cuenta de inventarios, podríamos identificar algún producto que – por ejemplo – este pronto a caducar, ¿Nos conviene entonces adelantar su destrucción y evitar algunos costos relacionados con su almacenamiento? ¿Podemos transformar parte de nuestro inventario en un producto diferente que pueda ser requerido por nuestros propios clientes?

Respeto del activo fijo, ¿Existe algún activo que en realidad no estamos utilizando y que podamos enajenar para obtener flujo de dinero?, o quizá es buen momento para analizar la compra de algún activo, probablemente podamos adquirirlo con un buen descuento. ¿Podemos rentar temporalmente algunos de nuestros activos en estos momentos? Y así podemos continuar revisando todas las cuentas del balance y del estado de resultados.

En resumen, sin duda un estado financiero depurado es un instrumento para una buena toma de decisiones, por ello considero que es buen momento para darnos a esta tarea de depurar nuestra información y que de paso nos podría ayudar a identificar alguna oportunidad como las que mencionamos.

Un análisis más avanzado de la idea anterior, es evaluar la necesidad de realizar una escisión, una fusión u otro tipo de reestructura corporativa que nos permita ahorrar costos y gastos o que nos ayude a generar más ingresos, quizá utilizar un activo de carácter fiscal que nos ayude a aminorar el flujo de dinero hacia fuera de la empresa para utilizarlo en la actividad propia de la empresa; no me refiero a solamente dejar de pagar impuesto solo por no pagar o tomar medidas agresivas; muchas veces tenemos activos fiscales como saldos a favor de IVA que no hemos logrado recuperar en devolución, pero que en mi experiencia pueden ser recuperados con base en una buena planeación financiera y fiscal.

Para realizar estas actividades, como son identificar algunas oportunidades en los registros contables o evaluar una escisión o fusión, sugiero que se realice en conjunto con sus asesores, siempre será bueno contar con el punto de vista externo debido a que seguramente podrá observar algún asunto que para el empresario y su equipo no sea tan visible dada su observancia cotidiana.