¿Cómo saber si tu centro de trabajo está preparado ante un sismo?

Los sismos son uno de los principales escenarios de riesgo que pueden enfrentar los centros de trabajo en México, por lo que estar preparados ante una emergencia es vital. Si bien los simulacros permiten poner a prueba la capacidad de respuesta, la protección del personal también requiere otros protocolos y mecanismos para actuar antes, durante y después.

La evacuación ordenada de un edificio mediante un simulacro no garantiza que una empresa esté lista para proteger la vida de sus colaboradores y, en caso de un sismo, reaccionar eficazmente. De acuerdo con César Guzmán Guarneros, asesor de servicios de seguridad e higiene y protección civil en Grupo Cicadehp, la preparación implica tener un protocolo de atención.

Durante la conferencia titulada Sismos 85 y 2017, organizada por Grupo Cicadehp, el experto puntualizó que los centros de trabajo requieren un dictamen de seguridad estructural, el cual es emitido por un director responsable de obra donde se valida si la estructura del inmueble realmente soporta las cargas a las que puede verse sujeta.

“Permite identificar con precisión cuáles son los puntos fuertes de la estructura, las zonas de menor riesgo y las rutas de evacuación seguras”, comentó el experto. Agregó que, al menos en la Ciudad de México, también es necesario un plan de continuidad de operaciones para validar que la estructura cuenta con las condiciones de seguridad necesarias según su giro.

Añadió que también se necesita un programa de protección civil, el cual es una obligación legal que debe actualizarse de manera continua y permanente, aunado a un documento por escrito sobre cómo será la continuidad de las operaciones e incluya un directorio actualizado con los teléfonos de emergencia.

Simulacros en empresas no deben limitarse a sismos

El experto afirmó que los simulacros no deben limitarse a practicar las salidas por sismos, sino también a contemplar escenarios relacionados con otras emergencias pues todo protocolo institucional de prevención y protección civil debe evaluarse bajo tres fases: antes, durante y después del fenómeno.

Por ejemplo, en la fase “antes” del simulacro o emergencia, el centro de trabajo debería tener identificadas las áreas de evacuación y repliegue, evaluar si las escaleras son seguras para la evacuación o si se debe considerar una ruta alternativa. “No sirve de nada evacuar hacia el exterior si la estructura interna no cuenta con un espacio seguro para realizarla”, puntualizó.

Agregó que se debe verificar que se cuenta con equipo de protección personal o de atención a emergencias debidamente señalizado y con el mantenimiento requerido, mientras que, en la fase “durante”, se debe trabajar en mantener la calma para tomar decisiones adecuadas y no acelerarse.

En la fase “después” se contabiliza a las personas que pudieron evacuar y a las que no, se define cómo se va a actuar en consecuencia, se identifican y documentan por escrito las lecciones aprendidas para alimentar el plan de continuidad de operaciones.

“La preparación de los centros de trabajo frente a emergencias telúricas trasciende al simple cumplimiento normativo y representa un pilar esencial de seguridad, salud mental y continuidad operativa. El simulacro es la representación planificada para probar, observar y corregir la respuesta institucional ante un escenario hipotético de riesgo”, compartió.

Para probar la efectividad de sus planes de protección civil, Guzmán Guarneros recomendó a los centro de trabajo plantear diferentes escenarios que permitan visualizar su respuesta ante diferentes emergencias.

“Las organizaciones deben practicar diferentes escenarios además del sismo tradicional, incluyendo hipótesis de incendio, atención a personas lesionadas para primeros auxilios y amenaza de bomba, ejercitando así la comunicación institucional para evitar afectaciones mayores durante una eventualidad real”, indicó.

¿Cómo preparar al centro de trabajo ante una emergencia?

Mónica Luna Canales, asesora de condiciones generales de trabajo en Grupo Cicadehp, compartió que, aunque la normativa exige que los centros de trabajo realicen al menos dos simulacros al año, lo ideal es hacer más y contar con planes de prevención que respondan preguntas críticas de escenarios hipotéticos con "¿qué pasaría sí?".

• ¿Qué pasaría si las salidas de emergencia están obstruidas?
• ¿Qué pasaría si los brigadistas no están en su punto de reunión?
• ¿Qué pasaría si el programa de protección civil no está actualizado?

Luna Canales mencionó que el patrón tiene la obligación de preservar las condiciones de seguridad laboral de las personas y, de acuerdo con la Ley General de Protección Civil, se debe tener un programa de protección que se opere, se vigile y actualice cada vez que exista una necesidad de cambio en el plan.

“Se debe cuestionar constantemente el escenario real preguntándose si las salidas de emergencia están obstruidas o si los brigadistas se encuentran en su punto de reunión”, refirió.

Los expertos coincidieron en que se debe dar mantenimiento constante y preventivo a los equipos de atención de emergencias, tales como extintores, sistemas de alarmas e instalaciones eléctricas y, en el caso de los brigadistas, se compongan de entre el 10 y 15% de la población total de la empresa y su participación sea voluntaria con capacitación.