Reforma de jornada laboral: ¿Se pueden pagar las horas extra como honorarios?

El pago de horas extra mediante la figura de honorarios o facturación por servicios profesionales puede parecer una alternativa para algunos empleadores que buscan mantener sus operaciones sin elevar costos ante la reducción de la jornada laboral; sin embargo, recurrir a este esquema podría tener consecuencias legales para los patrones.

De acuerdo con la Ley Federal del Trabajo (LFT), las horas laboradas por encima de la jornada ordinaria deben sujetarse a los límites legales y pagarse conforme a las condiciones de la relación laboral. En esa línea, expertos en derecho laboral señalan que no es legal separar el pago del tiempo extraordinario de la nómina ordinaria.

En palabras de Eduardo Guerrero Hernández, abogado laboral senior en la firma Garrido Licona y Asociados, pagar las horas extra en un esquema diferente al de la jornada ordinaria rompe con la naturaleza de la relación de trabajo contemplada en la LFT y expone a los empleadores a riesgos no sólo laborales, sino también fiscales y de seguridad social.

“No se pueden pagar las horas extra como honorarios. El tiempo extraordinario tiene que correr la misma suerte que la jornada ordinaria, es decir, si estás pagando por nómina el salario ordinario, por nómina también tienes que pagar el tiempo extraordinario”, detalla.

A su vez, la abogada experta en derecho laboral, Angela Angón Martínez, explica que, para comprender por qué esta práctica vulnera la norma, es indispensable revisar la naturaleza jurídica de la relación laboral frente a un contrato civil o mercantil pues el pago por honorarios corresponde a un esquema de prestación de servicios para profesionales independientes que operan de manera autónoma y ocasional.

“Si una persona tiene un horario fijo, recibe órdenes de un jefe, se presenta diariamente a la empresa, está sujeta a supervisión, debe seguir las reglas de la empresa y desempeña actividades permanentes, existe una relación laboral”, menciona.

Riesgo legal de pagar horas extra por honorarios

Angón Martínez enfatiza que cuando un trabajador firma un contrato individual de trabajo se establece un vínculo de subordinación del cual derivan tanto la jornada ordinaria como las horas extraordinarias, por lo que pretender que el mismo colaborador emita una factura para cobrar sus horas extra altera de forma irregular el esquema contractual.

“Si una empresa cambia el esquema de un trabajador subordinado para convertirlo en una prestación de servicios por honorarios estaría cayendo en un tipo de simulación, porque estaría modificando la estructura de la relación laboral sin que en la realidad cambien las condiciones bajo las cuales se presta el trabajo”, subraya.

Al respecto, Eduardo Guerrero Hernández comparte que ante la estimación de que la reorganización operativa podría incrementar la nómina de las empresas en alrededor de un 20%, algunas compañías se ven tentadas a desempolvar viejas prácticas de dispersión de recursos por fuera; sin embargo, subraya que esa postura acarrea riesgos para el negocio.

“No está permitido maquillar con otro concepto la jornada extraordinaria, por eso la clave está en reportar realmente lo que se está pagando en el recibo y en el CFDI”.

En esa línea, recuerda que un elemento clave de la reforma laboral es la obligación del registro electrónico del tiempo de trabajo donde se registrará digitalmente el horario de inicio y término de cada trabajador, información que estará a disposición de la autoridad cuando sea requerida.

Este registro constituye prueba plena en juicios individuales y permitirá hacer cruce de datos entre la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) y las autoridades fiscalizadoras.

Los expertos mencionan que, en materia de seguridad social, el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) puede revisar las bases de cotización y detectar la presencia de tiempo extraordinario habitual que no haya sido integrado al salario, desencadenando cobro de diferencias, recargos y capitales constitutivos.

Pago de tiempo extra por honorarion afecta prestaciones laborales

Convertir el pago de horas extra en honorarios no sólo perjudica a las empresas por las multas a las que podrían estar sujetas tras disfrazar relaciones laborales, sino que también afecta directamente los derechos laborales de los trabajadores.

Angela Angón advierte que, si a un trabajador se le exige facturar, los costos fiscales asociados con la emisión del comprobante y el pago del Impuesto al Valor Agregado (IVA) correrán por su cuenta, lo cual disminuirá su ingreso real; aunado a que no se reflejará ese pago en la nómina, lo que implica que dejará de integrarse al Salario Diario Integrado (SDI).

“La consecuencia es que la base para cuantificar indemnizaciones por despido o calcular diversas prestaciones laborales queda artificialmente reducida”. Por ello, sugiere a las personas prestar atención para prevenir este tipo de irregularidades; por ejemplo, si la empresa les pide cambiar su régimen fiscal para comenzar a emitir facturas a fin de recibir ciertos pagos.

“Si se reciben instrucciones de registrar la salida y reanudar labores posteriormente, recibir el salario ordinario por transferencia y las horas extras en efectivo o bajo conceptos ajenos al recibo de nómina son señales de alerta”, puntualiza.

Los expertos coinciden en que, ante la reducción de la jornada laboral, la alternativa no es disfrazar el pago del tiempo extraordinario como honorarios, sino ajustar la organización del trabajo y cumplir con las reglas establecidas por la legislación laboral.