Reducción de la jornada laboral: el reto de las mipymes para implementar el registro electrónico

A partir del 1 de enero de 2027, la jornada laboral máxima semanal en México se reducirá de 48 a 46 horas como parte de la implementación gradual de la semana laboral de 40 horas. El cambio también implica para las micro, pequeñas y medianas empresas (mipymes).

Parte de la reforma es el registro electrónico, el cual será una obligación para las empresas; sin embargo, Eduardo Pérez, director de operaciones para México en Siigo Aspel, comenta que existen casos de mipymes que no están informadas sobre los cambios en materia laboral para 2027.

“Hace poco fui a un evento y una de las preguntas que hice a las pymes fue quién conoce la reforma. Aproximadamente un 30% de ellas dijo que la conocía”, comentó Eduardo Pérez durante el encuentro Reforma Laboral: ¿qué cambiará realmente para las empresas?, organizado por Siigo Aspel

Los registros electrónicos serán un requerimiento para las empresas en 2027

En tanto, uno de los requerimientos para cumplir con la reforma es el uso del registro electrónico de la jornada de los colaboradores, con la finalidad de evitar simulaciones o alteraciones en los horarios.

Por ello, el incumplimiento del registro electrónico puede conllevar una multa. De acuerdo con la Ley Federal del Trabajo (LFT), contempla multas de 250 a 5,000 Unidades de Medida y Actualización (UMA), equivalente a 29,327.50 y 586,550 pesos.

Las mipymes deberán evaluar cómo registrar electrónicamente la jornada de su personal y qué herramientas se ajustan a sus necesidades, con el objetivo de cumplir con la obligación laboral y reducir el riesgo de sanciones.

Carlos Antonio Ibañez, abogado especialista en materia fiscal, financiera y tecnologías de la información, mencionó que aunque esto será una inversión, también representa un respaldo ante inspecciones por parte de las autoridades, ya que un registro electrónico es más preciso en cuanto a las entradas, salidas, incapacidades o vacaciones.

Este registro electrónico, hasta la fecha no hay reglas específicas. Lo que dice la Ley es que la Secretaría de Trabajo y Previsión Social (STPS) va a tener que emitir reglas que a la fecha no se han publicado. Lo que sí sabemos es que será obligatorio para el 1 de enero de 2027”, comentó Carlos.

Digitalización: un reto para las mipymes

Eduardo Pérez comentó que uno de los primeros desafíos en algunas mipymes es que la información administrativa está dispersa y los registros de entrada y salida del personal todavía se llevan de forma manual.

Los especialistas señalaron que la adaptación podría representar un reto para las mipymes, especialmente con aquellas que no cuentan con personal especializado en administración o gestión de la nómina.

“Estamos a casi tres meses de su implementación y las mipymes necesitan planificar sus tareas administrativas, pero vemos una brecha tecnológica y digital”, indicó Carlos Antonio Ibánez.