Las ventajas de la automatización con el software de RR.HH. de Fortia

Recursos Humanos (RR.HH.) es una de las funciones más cruciales dentro de cualquier organización. La administración tradicional -realizada con esquemas manuales- requiere mucho tiempo y es agotadora para el personal de esta área.

Al respecto, en una encuesta realizada por Eightfold AI, se reveló que el 82% de los 225 profesionales de RR.HH. planean adoptar (en los próximos 5 años) más herramientas basadas en IA (Inteligencia Artificial) en sus procesos de administración del talento. Por lo tanto, tener un software de nómina y de gestión de Recursos Humanos como el de Fortia puede facilitar muchas actividades diarias y resolver gran parte de los problemas que se lleguen a presentar.

Asimismo, en otro estudio realizado por G2, se afirmó que el uso de tecnologías de Recursos Humanos mejora la experiencia de los empleados hacia la empresa.

No es un secreto que después de la pandemia el entorno empresarial se ha tornado muy cambiante y, por ende, se han tenido que implementar diversas políticas para enfrentar los estragos de la crisis sanitaria.

A su vez, esto ha generado muchos más retos y desafíos para los responsables del talento de las empresas e instituciones. Conforme la organización crece y marca su presencia en diferentes ubicaciones geográficas, las tareas de los gestores de Capital Humano se vuelven más complejas.

Para garantizar que la fuerza laboral siga siendo productiva y comprometida con los objetivos de la organización, es impostergable adoptar un software de Nómina y gestión de Recursos Humanos. Éste, ayudará a hacer más eficiente el rendimiento del departamento y contribuirá a mejorar la experiencia de los empleados.

Las siguientes, son 10 de las ventajas de contar con un software de RR.HH.:

1. Fácil incorporación y reclutamiento

El uso de un software de nómina y gestión de Capital Humano ayuda a comprender claramente las funciones y responsabilidades del trabajo, así como en el proceso de contratación. Esto facilitará a los profesionales de RR.HH. el reclutamiento del talento adecuado.

Contar con un software automatizado juega un papel importante en la incorporación de colaboradores. Realizar óptimamente esta tarea es relevante para que los nuevos empleados se sientan cómodos en su lugar de trabajo.

Actualmente, el reclutamiento no se trata solo de llenar vacantes sino de administrar el talento para mejorar la productividad organizacional general. El empleo del software de Recursos Humanos de Fortia propicia que el personal de reciente ingreso colabore y se comunique fácilmente con sus colegas. Asimismo, le ayuda a comprender la cultura y los valores actuales de la organización.

2. Información segura de los empleados

La gestión de bases de datos de empleados a través de un software de Nómina y gestión de Capital Humano es más segura que el esquema tradicional de documentos en papel.

Un software de Recursos Humanos permite administrar y acceder de manera centralizada a todos los detalles y documentos de los empleados a través de una única plataforma.

3. Aprendizaje de los empleados

La adquisición de conocimiento es un proceso continuo y la capacitación de los empleados es crucial para que se mantengan al día con las tendencias actuales de la industria.

A menudo, el software de gestión de Recursos Humanos tiene un LMS (Sistema de gestión de aprendizaje) integrado con su sistema que permite promover una cultura de instrucción continua en el lugar de trabajo.

Tener un software de Nómina y gestión de Capital Humano de Fortia contribuye a impulsar al personal a aprender y mejorar constantemente. Esta práctica fomenta su compromiso y aumenta la productividad general de la organización.

4. Supervisión sencilla del desempeño de los empleados

La retroalimentación a los empleados y la revisión de su desempeño son dos de las funciones más importantes en un negocio o institución, pero, en ocasiones, es difícil hacer un seguimiento de ello.

Apoyarse en un software de RR.HH. posibilita el compartir fácilmente los comentarios para los colaboradores y estar monitoreando adecuadamente.

Un software de Nómina y gestión de talento como el de Fortia permite registrar, rastrear y evaluar su desenvolvimiento constantemente. La práctica de la retroalimentación fácil y frecuente puede facultar a los empleados a mejorar y a contribuir con el éxito de la organización.

5. ROI medible y Toma de decisiones mejorada

El uso de un sistema de gestión de Nómina y Capital Humano brinda detalles precisos sobre el desempeño de los trabajadores y otras estadísticas de la empresa. Esta información ayuda a diseñar programas efectivos para fortalecer su compromiso y mejorar la productividad general.

Con todos los datos relevantes será más fácil para los empleados de alto nivel tomar decisiones para la organización. Invertir en un software de Recursos Humanos adecuado también ayuda a los negocios a ahorrar, ya que reduce los costos laborales.

La adopción de herramientas tecnológicas continuará incrementándose, por lo que es necesario integrar su uso con los objetivos y estrategias de los negocios e instituciones.

6. Desarrollo y retención de empleados

La mayor inversión en software de Recursos Humanos está en las herramientas de gestión del talento. Las principales funciones buscadas están relacionadas con el reclutamiento, la incorporación y la gestión del desempeño. Esto no es sorprendente dado que las organizaciones gastan mucho tiempo y dinero en hacer que las personas trabajen para ellas.

La Sociedad para la Gestión de Recursos Humanos (SHRM) descubrió que en promedio las nuevas contrataciones le cuestan a una empresa 4,219 dólares y se necesitan 42 días en promedio para cubrir un puesto vacante.

Tener personal adecuado es importante, pero mantenerlas lo es aún más: la experiencia y la moral juegan un papel esencial en los esfuerzos de retención.

7. Ahorro de costos

Administrar los costos de nómina y beneficios es una prioridad principal para todas las organizaciones, dado que los salarios, los impuestos sobre la nómina y los beneficios generalmente se encuentran entre los elementos más importantes.

El software de nómina y gestión de Capital Humano de Fortia brinda a los equipos de Recursos Humanos varias formas de ahorrar sin reducir la experiencia de los empleados.

8. Cumplimiento normativo

Asegurarse de que la empresa cumpla con las normas a nivel estatal y federal ha sido durante mucho tiempo responsabilidad del departamento de RR.HH., y ese trabajo solo se está expandiendo en alcance.

Ahora, debe dar cuenta de las violaciones del cumplimiento de Recursos Humanos derivadas de todo, desde infracciones de seguridad cibernética hasta modelos de trabajo completamente nuevos y cambios en las leyes laborales provocados como resultado de la pandemia.

Las organizaciones reportan una alta tasa de éxito en el uso de software de gestión de Capital Humano para monitorear las necesidades de cumplimiento. En relación con ello, la encuesta realizada a organizaciones de Recursos Humanos, por Sierra-Cedar, afirmó que el 69% está usando efectivamente sus sistemas de RR.HH. para monitorear e informar sobre el cumplimiento.

9. Administración de beneficios simplificada

El proceso de diseñar y administrar los beneficios de los empleados es complejo, incluso para las pequeñas empresas. De hecho, el costo del seguro de salud surge como el mayor problema para las pequeñas empresas en estudios realizados.

Alrededor de 500 pequeñas empresas que brindan cobertura de salud a sus empleados fueron investigadas por The Commonwealth Fund, en donde el estudio declaró que el costo de brindar cobertura de atención médica al personal se citó como el desafío número 1, incluso por encima de la atracción de nuevos clientes.

Mantenerse al día con las normas y regulaciones gubernamentales cambiantes y el tiempo requerido para la administración y el papeleo también es un desafío.

La funcionalidad de administración de beneficios en el software de Fortia automatiza los cálculos de elegibilidad de beneficios y se integra con la nómina para garantizar que se deduce la cantidad correcta del cheque de pago del empleado. Esto es más preciso y ahorra tiempo.

10. Seguridad de los datos

Recursos Humanos, en colaboración con el equipo de TIC, debe garantizar que las políticas de seguridad pertinentes se mantengan actualizadas y que los empleados sepan cómo identificar y qué hacer con correos electrónicos de phishing que contienen archivos adjuntos o enlaces maliciosos. Los procesos de software de RR.HH. mantienen las políticas actualizadas y garantizan que los empleados hayan firmado. Por parte del área de gestión de Capital Humano, el sistema proporciona acceso basado en roles y reglas en el sistema que protegen contra el acceso no autorizado a los datos de los empleados en primer lugar.

El software de Fortia brinda protección con encriptación de nivel empresarial, encriptación de base de datos, protección contra robos de sesión, cifrado de grado militar para documentos cargados, un sofisticado firewall para proteger los servidores remotos y recuperación de desastres (DRP).

Tenga presente que usted es tan bueno como las herramientas que utiliza, así que elija y adopte un software que auténticamente le redunde en ventajas sustanciales para su operación de Recursos Humanos y de su organización. Sus colaboradores y clientes se lo agradecerán.