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Cohabitan ya oficinas virtual y presencial: JEMIL
Ante la reapertura económica, un número considerable de empresas preferirá mantener un sistema de trabajo remoto, pero también presencial. Sin embargo, el teletrabajo ahorra espacio y costos, explicó el Arq. Jorge Medina, Director Comercial de JEMIL.
Durante la pandemia, la demanda de oficinas virtuales creció 20%, pues las empresas cambiaron su forma de trabajo, del presencial al de distancia, por lo que contratar una oficina digital se ha convertido en una alternativa flexible de los negocios, comentó el Arq. Jorge Medina, Director Comercial de JEMIL.
“Pensamos que un número considerable de empresas va a adoptar el modelo virtual por comodidad, ahorro en gastos, en transporte y en tiempo”, advirtió el Arq. Jorge Medina, quien aseguró que no obstante lo anterior, “las ventas de su negocio de oficinas amuebladas se han mantenido estables, pues las empresas aún requieren del trabajo presencial”.
Ante la reapertura de la economía, advierte que no habrá un “regreso total a las oficinas amuebladas, debido a que la pandemia se ha prolongado más de lo previsto; y porque las empresas consideran que ha sido eficiente el desempeño laboral de sus empleados desde casa. Además, el trabajo a distancia les ahorra espacio y costos de oficina”.
El Director Comercial de JEMIL mencionó un estudio realizado por Robert Half, firma internacional de recursos humanos, en el que se demuestra que 1 de cada 3 empleados que trabajan desde sus hogares, estaría dispuesto a renunciar si le piden regresar tiempo completo a la oficina.
En consecuencia, un número considerable de empresas va a preferir mantener un sistema de trabajo remoto, o mixto. Dependiendo de la actividad del empleado, puede estar presente en una oficina, o trabajando a distancia, explicó.
Ventajas de la oficina virtual
Comentó que “gracias a los diferentes paquetes de oficina virtual que ofrece JEMIL, se propició que el personal de empresas estuvieran trabajando en una oficina y desde su casa, manteniendo todos los beneficios fiscales, comerciales, y legales de contar con una oficina tradicional”.
La oficina virtual permite a las empresas tener a su personal distribuido con la finalidad de prevenir la propagación de Covid-19. Le da la posibilidad de mantener el trabajo desde su casa (home office), así como la facilidad de acceder a salas de junta o espacios privados para trabajar en equipo, o atender a un cliente de manera presencial, cuando sea necesario.
JEMIL, empresa dedicada a la renta de oficinas virtuales y amuebladas, ofrece soluciones personalizadas a empresas de cualquier tamaño, profesionistas independientes, y emprendedores, con paquetes de oficina virtual desde 870 pesos mensuales.
En lo sanitario, esta empresa de oficinas virtuales y amuebladas, obtuvo un permiso ante la Secretaría del Trabajo para mantener sus instalaciones abiertas, por lo que, sus clientes, siguiendo los protocolos de prevención continuaron operando dentro de las instalaciones de la empresa.
JEMIL cuenta con 15 sucursales distribuidas en la Ciudad de México, disponibles para todos los miembros de una empresa sin importar cuál sea la sucursal contratada.
Contratar una oficina virtual, sencillo
Acceder a una oficina virtual o amueblada es sencillo, explicó el Director Comercial de JEMIL: “Solo se necesita ponerse en contacto con nosotros por correo electrónico o WhatsApp, contar con una identificación oficial, comprobante de domicilio, y RFC. En el caso de una persona moral, se requiere el acta constitutiva”.
Añadió que el trámite de contratación se puede realizar 100% en línea, sin necesidad de acudir a las oficinas, por la pandemia. Sin embargo, las personas pueden asistir sin problema a cualquiera de las sucursales a firmar su contrato, conocer las instalaciones, y hacer uso de las horas de sala de juntas contratadas.
Las empresas extranjeras que requieran un domicilio fiscal en la Ciudad de México pueden adquirir alguno de los paquetes de JEMIL y tener presencia en la región.
El Arq. Jorge Medina detalló que el proceso de contratación en estos casos se realiza vía correo electrónico, y la firma de contrato se hace mediante un sistema virtual con validez legal en México y Estados Unidos.
Otro de lo servicios es la contestación telefónica personalizada, cuponera de descuentos, servicio concierge, y un directorio empresarial, junto con amenidades en las instalaciones —conexión a internet, agua, café, recepción de documentos, y salas de juntas— de una oficina tradicional, son algunos de los servicios que JEMIL ofrece.
Networking empresarial
El networking empresarial es uno de los servicios más atractivos de la firma, pues 1,400 clientes de diferentes giros han contratado este servicio.
En síntesis, hacer uso de los servicios tanto de oficinas virtuales y amuebladas en JEMIL es tan fácil como entrar a una computadora, acceder al CRM interno de la empresa, y agendar horas de sala de juntas, obtener un comprobante de domicilio para temas fiscales, descargar las facturas, entre otros servicios internos.
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