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Mipymes apuestan por la tecnología, pero pocas digitalizan su contabilidad
Mientras que las medianas empresas priorizan la inversión e implementación de un software contable, las microempresas no lo ven como prioridad.
La adopción tecnológica en las micro, pequeñas y medianas empresas (mipymes) avanza; sin embargo, existen retos como la adopción de herramientas para el área contable y administrativa. Actualmente solo 8.4% de las microempresas lo considera relevante para su estrategia de desarrollo.
De acuerdo con el estudio Impacto de plataformas digitales en la gestión empresarial, realizado por la Asociación de Emprendedores de México (Asem) y Siigo Aspel, las medianas empresas son las que más priorizan la gestión contable dentro de su estrategia, con una adopción del 42 por ciento.
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Durante la presentación del estudio, David Ortiz, CEO de Siigo Aspel, explicó que los riesgos de llevar la contabilidad en documentos físicos o incluso hojas de cálculo incrementa el margen de error, dificulta el seguimiento de las ventas y reduce la competitividad.
La adopción tecnológica en la contabilidad
La evolución de la gestión contable se encamina hacia la tecnología, donde los comprobantes dejaron de ser de papel a ser digitales; sin embargo, pocas mipymes han adoptado herramientas tecnológicas.
En este contexto, el uso de hojas de cálculo se mantiene a la vanguardia, debido a que 77.6% las utiliza; mientras que el software contable tiene una representación del 22.3 por ciento.
Juan Carlos Cante, presidente del Consejo Directivo de la Asem, menciona que hay muchos casos de empresas que destacan en el mercado, pero no contaban con un buen nivel de gestión empresarial, lo que provocaba afectaciones en la operación y con ello, la quiebra.
Aunque muchas no implementan un software para agilizar la contabilidad, aquellas que sí lo hacen y también cuentan con herramientas para la gestión administrativa, consideran que reducen considerablemente tiempos operativos, de acuerdo con cinco de cada 10 mipymes.
La combinación de software aumenta la productividad
Los sistemas ERP son plataformas que integran distintas áreas de un negocio, como finanzas, inventarios y recursos humanos, en una sola base de datos.
Por ello, cuando una mipyme cuenta con más de un software, la vuelve más competitiva. Por ejemplo, cuando se combina un CRM (gestión de relación con los clientes) con un software contable, el 99.6% ahorra tiempo de trabajo.
Aunque esta combinación simplifica el proceso de venta y ahorra tiempo operativo , solo el 9.4% de las empresas cuenta con esta combinación.
Los especialistas mencionan que la adopción de la tecnología en las mipymes crece rápidamente, por lo que prevén un mayor interés en herramientas contables digitales.
En este sentido, los planes de digitalización en los próximos 12 meses se enfocan en el uso de la Inteligencia Artificial, pero también en los sistemas contables, ya que 67.7% de las mipymes considera invertir en este tipo de soluciones.
