Tips para venderle al gobierno

Hacia finales del año pasado, nueve dependencias concentraron 93% de sus compras al sector de las pequeñas empresas. Esto, sumado a la capacidad de compra del gobierno y su estabilidad financiera, resulta una opción de negocio para pequeños y medianos empresarios que apuestan a convertirse en un proveedores públicos.

Nacional Financiera comentó que en 2010 el programa de compras de gobierno llegó a los 75,000 millones de pesos y en números totales la dependencia estimó que el gasto llegó hasta los 716,448 millones de pesos, de los que el potencial de compras dirigidas al mercado de pequeña empresa fue de 148,000 millones de pesos.

Pero, ¿cómo hacerlo? ¿Qué se necesita para convertirse en proveedor del gobierno? Te ofrecemos los principales tips para lograrlo, desde preparar la petición, hasta afrontar el proceso para licitar tus productos, bienes o servicios.

Para participar de la mejor forma en el proceso de selección, toma en cuenta las siguientes recomendaciones, de acuerdo con información difundida por Nacional Financiera:

1. Envía una carta de intención a las entidades que te interesan.
2. Elabora un currículo de tu empresa e indica claramente el giro de ésta.
3. Asegúrate de que no tienes adeudos fiscales.
4. Verifica la documentación solicitada para participar en el proceso:

• Copia legible del pago de bases.
• Copia de identificación oficial vigente (credencial de elector, pasaporte o cédula profesional) de la persona que firma las propuestas. Copia del RFC o de alta ante la Secretaría de Hacienda.
• Carta simple firmada por el representante legal en el cual manifieste el carácter de las propuestas.
• Preferencia a personas con discapacidad o a la empresa que cuente con personal con discapacidad en una proporción de 5%, cuando menos, de la totalidad de su planta de empleados.
• Currículum de la empresa.
• Carta de Aceptación de Términos de las Bases, Anexos, Modelo del Contrato y de la No Participación de Personas Inhabilitadas por Conducto del Proveedor y Declaración de Integridad.

Para licitaciones e invitaciones a cuando menos tres personas:

• Modelo de Carta Poder Simple.
• Formato de Manifestación Acreditamiento de Personalidad.
• Modelo de Texto de Fianza para Garantizar Anticipo (cuando aplique).
• Modelo de Texto de Fianza para Garantizar el Cumplimiento Contrato.
• Formato de Manifestación de la Presentación en Tiempo y Forma de las Declaraciones de Impuestos Federales (aplica para el licitante ganador).
• Solicitud de Pago Interbancario (aplica para el licitante ganador).
• Modelo de categoría de la empresa micro, pequeña o mediana. Escrito "bajo protesta de decir verdad".

Recomendaciones especiales:

1. Revisa las bases de la licitación, aspectos técnicos y específicos.
2. Verifica que los productos o servicios ofrecidos cumplan con las especificaciones de las bases en la licitación.
3. Evalúa tus posibilidades reales para cumplir cabalmente.
4. Firma toda documentación que entregues como parte del proceso.
5. Muy importante es observar las fechas y horarios establecidos en la convocatoria en la que participas.
6. Revisa que no tengas sanciones en la Secretaría de la Función Pública.
7. Revisa tu domicilio fiscal, que lo hayas puesto correctamente.
8. Incluye la frase “bajo protesta de decir verdad” en toda la documentación entregada.
9. Incluye el número de la licitación en toda tu documentación y

   especialmente en tus propuestas técnicas y económicas

10. No hagas ofertas que no puedas cumplir, realiza una evaluación global de

    tus capacidades.

11. Señala claramente que los productos y/o servicios que ofrezcas cumplen

    con las especificaciones de las bases de la licitación, de preferencia no

    excedas las especificaciones de los bienes o servicios, porque eso eleva los

    costos y no te ofrece ninguna ventaja adicional contra tus competidores.