Persona moral, asociarse tiene sus ventajas

La unión hace la fuerza, más cuando se quiere iniciar un negocio, ya que no sólo las ideas y el trabajo de quienes estarán involucrados en este nuevo proyecto serán de gran importancia, sino también los recursos y el compromiso de cada uno de ellos.

Es por eso que es importante dejar claro ante las autoridades correspondientes qué tipo de responsabilidades, roles y compromisos jugarán cada uno de los socios de la nueva empresa.

La forma jurídica de la empresa se definirá según la actividad o giro, tomando en cuenta el número de socios que la integrarán, el capital, las obligaciones fiscales, la responsabilidad frente a terceros y los trámites legales requeridos para constituirla.

Así, es esencial definir quién o quiénes tendrán la titularidad del negocio. Bajo un contrato se comprometen a trabajar para el ejercicio de la empresa, así como compartir recursos y generar un patrimonio.

Al constituirse en una sociedad mercantil, la empresa toma la investidura de una persona moral. Ésta conviene cuando el cliente está exigiendo una figura jurídica de este tipo.

De acuerdo con Lorena Brindis, asesora de Vabela y asociados, los grandes corporativos necesitan casi siempre tener una relación de cliente proveedor a través de empresas que están conformadas como personas morales.

Dependiendo del giro de la empresa, ser persona moral convendrá más por una cuestión de imagen, pero también esto implicará mayores responsabilidades tributarias, un poco más de trámites, la contratación de un notario o un corredor público, y contar con un área de contabilidad ya sea interna o externa.

Sociedades

De acuerdo con la Ley del Código Civil del Distrito Federal, una persona moral, entre otros, son las sociedades civiles o mercantiles, quienes se regirán por las leyes correspondientes, por su escritura constitutiva y por sus estatutos; así como tendrán su domicilio en el lugar donde esté establecida su administración.

"Las que tengan su administración fuera del Distrito Federal pero que ejecuten actos jurídicos dentro de su circunscripción, se considerarán domiciliadas en este lugar, en cuanto a todo lo que a esos actos se refiera", detalla.

Las sucursales que operen en lugares distintos de donde radica la casa matriz, tendrán su domicilio en esos lugares para el cumplimiento de las obligaciones contraídas por las mismas sucursales.

El trámite

Al generar una persona moral, se ponen las reglas claras entre los socios, sus límites y se definen las aportaciones, principalmente. Esta figura, es distinta de quienes la integran, generando así sus propios atributos propios, siendo un sujeto de derechos, deberes y obligaciones.

Brindis sugiere, hacer el acta y los estatutos con la ayuda de un abogado, quien posteriormente registrará dicho documento ante un notario o un corredor público para que la empresa quede legalmente constituida.

"El abogado hace los estatutos donde especifica cómo vas a funcionar, tu razón social, el capital con el que te vas a constituir, quiénes serán los socios, entre otras actividades", detalla.

"Más adelante el notario o el corredor público dará fe de la acta, la certificará y se deberá dar de alta ante el Registro Público del Comercio que tarda aproximadamente seis meses, sin embargo, el banco o Hacienda lo admite si tu avisas de que este registro está en trámite a través de una carta expedida por el abogado o el notario", agregó la especialista.

Después de dicho trámite, se deberá hacer cita en el Sistema de Atención Tributaria (SAT) para solicitar la inscripción en el Registro Federal de Contribuyentes, y ese mismo día se obtendrá la cédula empresa, sólo y si se entregó correctamente la documentación.

"Teniendo cédula puedes expedir tus facturas, pero es importante ya contar con una cuenta bancaria", comentó Brindis.

Las personas morales necesitan tramitar su clave CIEC (Clave de Identificación Electrónica Confidencial), que es un mecanismo de acceso, formado por su RFC y una contraseña de ocho dígitos de preferencia alfanuméricos.

De acuerdo con el SAT, esta clave permite el acceso a diversas aplicaciones y servicios brindados por el organismo a través de su portal de Internet entre los que figuran las declaraciones en cero, declaraciones anuales, declaraciones de corrección de datos, consulta de transacciones, de comprobantes aprobados a impresores autorizados, etcétera.

Requisitos para registrarse como persona moral:

*Acta de nacimiento o CURP del Representante legal.

*Acta constitutiva de la nueva persona moral.

*Poder notarial del representante legal.

*Comprobante de domicilio del negocio.

*Identificación oficial del representante legal.

Todo en original y copia.