Gasta menos en papelería

Tips para reducir costos en tu empresa

En cuatro años, el contenido digital disponible será 10 veces mayor al que hay en la actualidad, lo que llevará a las compañías a imprimir tres veces más de lo que lo hacen ahora, por lo cual, tanto las empresas grandes como las pequeñas y medianas (pymes), enfrentan el reto de optimizar sus ambientes de impresión.

Las pymes que no han optimizado sus ambientes de impresión usan soluciones inadecuadas a sus necesidades, lo que duplica o triplica el gasto destinado a este rubro.

Una asesoría adecuada puede significar ahorros importantes en sus procesos de impresión, lo que permite que las organizaciones dispongan de una amplia gama de garantías extendidas que incluyen tiempos de respuesta adaptables a sus necesidades específicas.

Te compartimos algunos tips

• Saca el mejor provecho de tus equipos: instala tus dispositivos de impresión en los lugares que permitan tener un volumen de impresión óptimo.
• Implemente políticas y prácticas eficaces: en una empresa de tamaño medio, el promedio de impresión por empleado es de 1,000 páginas. Establezca políticas de “impresión necesaria” y evangelice sobre hábitos que estimulen el ahorro de papel y consumibles.
• Mejora la administración de los dispositivos: las empresas deben optimizar la arquitectura de sus equipos y elegir unidades que cuenten con un único proveedor que controle y ayude a mejorar la administración de los insumos.
• Transforma tus procesos de flujo de trabajo: los multifuncionales ofrecen distintos métodos que permiten mejorar los procesos en el manejo de documentos. ¡Haz la prueba!