Jornada de 40 horas: 5 consejos organizacionales para adaptarse 

La reducción de la jornada laboral requerirá cambios en la organización del trabajo y la participación de empresas y colaboradores.

A partir del 1 de enero de 2027 la jornada laboral en México se reducirá de 48 a 46 horas y se reducirá dos horas por año hasta llegar a 40 en 2030.

Las empresas deberán diseñar estrategias para cumplir con la nueva jornada, mientras que los colaboradores tendrán que adaptarse a nuevas formas de organización.

“La idea es que en la medida de lo posible no salgan afectadas ninguna de las dos partes. Ni que la empresa tenga que duplicar su plantilla para cumplir su objetivo ni que a un colaborador le digan que tiene menos horas para realizar el mismo trabajo sin hacer los ajustes necesarios”, asegura Liliana Macías, consultora en transformación organizacional.

Si el planteamiento de hacer el mismo trabajo en menos tiempo causa preocupación o dudas de cómo hacerlo, las especialistas proponen algunas medidas basadas en el uso eficiente del tiempo, la claridad de objetivos y la orientación a resultados.

1. Organizar las actividades y establecer prioridades

El primer paso es identificar los objetivos de cada puesto y cómo será evaluado el colaborador.

“Lo primero es que hay que saber para qué existe el puesto, cómo será evaluado y qué resultados o entregables debe dar”, explica Melhina Magaña, fundadora de Daucon. 

Con esto como base, también es necesario capacitar a los colaboradores en nuevas formas de trabajo, fomentar su autonomía y desarrollar habilidades de gestión del tiempo y organización, agrega Liliana Macías.

2. Identificar “desperdicio” de tiempo

La pregunta clave en este paso es qué porcentaje del tiempo se dedica a actividades encaminadas a cumplir objetivos y resultados y cuánto a otras tareas irrelevantes.

“Cuando dices que sí a todo y no necesariamente está conectado con tu objetivo, lo que estás haciendo es desperdiciar tu tiempo y tu energía a través de un acto complaciente”, advierte Magaña.

Macías recomienda “ser productivos inteligentemente”. Esto implica reducir actividades que no agreguen valor y orientar el trabajo hacia qué entregables son importantes y cuáles no.

“Uno de los grandes pasos es ayudar a la gente a que sí sepa el tiempo que va a tener para enfocarse”, indica Macías.

De la lista de tareas que un colaborador realiza en una jornada, Magaña recomienda seleccionar cuáles son las tareas más relevantes y medir el tiempo que se les dedica.

3. Decir no, renegociar tareas y comunicar con claridad

Hay colaboradores complacientes que dicen a todo sí, lo que termina por afectar su rendimiento. Al cuantificar el tiempo dedicado a lo relevante se puede discriminar lo que no suma a los objetivos y con base en eso renegociar tareas como asistencias a juntas en las que no es necesario participar.

“No podemos ser productivos y no podemos ser de alto rendimiento si decimos que sí a todo. Porque no todo es lo más relevante ni está conectado a nuestro objetivo. Hay que aprender a negociar, pero hay que llegar con datos”, sostiene Magaña.

Lo anterior marca la diferencia entre una queja y una propuesta para solucionar la situación.

4. Encuentra a los “ladrones de tiempo”

“Haz una gráfica de pie”, dice Magaña. En ella debe registrarse cuánto tiempo se le dedica a cada actividad, incluidas las actividades sociales como tomar un café con los colegas, ir por un cigarro, en la comida, en la charla de pasillo.

“Empieza a analizar cuáles actividades son ladrones de tiempo: a veces es un colega, un área, una tarea, a veces eres tú mismo, te tardas mucho en arrancar, demoraste más en comer”, describe.

Macías propone hacer un análisis de todo el flujo de trabajo en la empresa. “Permite reducir distractores, interrupciones, optimizar reuniones y juntas, identificar tiempos muertos o duplicidades de funciones”, menciona.

5. Identifica tus picos de energía

No es lo mismo tener tiempo que energía. Cada persona tiene momentos del día en los que alcanza sus mayores niveles de concentración y energía. Al identificarlos, la recomendación es colocar las actividades relevantes en esos momentos.

6. Capacitar a los líderes

Esta jornada reducida requiere que los líderes sepan trabajar con un enfoque a resultados más que uno basado en “horas de calentar la silla, indica Macías.

"Es necesario preparar a los mandos medios porque también ellos van a ayudarnos a seguir empujando a o jalando hacia donde sí tenemos que estar trabajando", agrega.