Declaración anual 2025: 3 recomendaciones para que tu empresa evite multas y sanciones

Estamos en la temporada en la que las empresas o personas morales deben presentar su declaración anual de impuestos del ejercicio fiscal 2025.

El periodo para que las empresas cumplan con esta obligación fiscal empezó el pasado 1 de enero y finalizará el próximo 31 de marzo.

En ese sentido, el Instituto Mexicano de Contadores Públicos (IMCP) dio una serie de recomendaciones a los contribuyentes para que puedan enviar su declaración en tiempo y forma, y de esta manera evitar multas y otras sanciones por parte de la autoridad fiscal.

¡No esperes al último día!

Una de las recomendaciones del IMCP es presentar la declaración con tiempo y no esperar a la fecha límite (el 31 de marzo), pues “muchas cosas pueden pasar el último día”, advirtió el vicepresidente de fiscal del Instituto, Luis Carlos Figueroa.

Puede ocurrir lo que ya ha pasado en años anteriores, que es que los sistemas del Servicio de Administración Tributaria (SAT) se saturan por la alta demanda de todos los contribuyentes que presentan la declaración hasta los últimos días, lo que complica el envío.

Incluso, afirmó, si es necesario actualizar la información precargada en la plataforma del SAT mediante declaraciones complementarias, hay que tener en cuenta que se tiene que esperar un plazo de 24 horas para que la información se actualice.

“Imagínate que haces una actualización el 31, no se va alcanzar a actualizar para ese mismo día”, indicó Figueroa.

Verificar, verificar y verificar

Otra de las recomendaciones del IMCP es verificar que la información precargada en la plataforma para presentar la declaración esté actualizada y sea correcta.

En caso de que haya algún error o desactualización, es necesario “corregir las inconsistencias”, considerando los tiempos de actualización de información, explicó el vicepresidente de fiscal del IMCP.

El especialista igualmente recomendó tener a la mano la información financiera adecuada, pues la declaración cuenta con un apartado para presentar estados financieros.

Entre la información que prellenada en la plataforma del SAT para enviar la declaración anual está:

• Pagos provisionales.
• PTU pagada en el ejercicio.
• Retenciones efectivamente pagadas.
• CFDIs de devoluciones, descuentos y bonificaciones.
• Remanente de declaraciones de ejercicios anteriores.

Ten tu e.firma vigente

Finalmente, el vicepresidente de fiscal del IMCP dijo que para enviar la declaración anual, es necesaria tener la e.firma vigente.

“Por ello, es importante verificar con tiempo su vigencia y, en su caso, llevar a cabo su renovación”, reiteró el contador.

Cabe resaltar que en el portal del SAT están publicada la guía de llenado de la declaración anual, con un documento de preguntas frecuentes, los cuales se pueden encontrar en: https://www.sat.gob.mx/minisitio/DeclaracionAnual/Empresas/index.html

Multas y sanciones por incumplimiento

Si una empresa no presenta su declaración antes del 31 de marzo, algunas de las consecuencias son:

• Recibir cartas invitación, exhortos o comunicados por incumplimiento.
• Multas que van desde 20,790 pesos hasta los 41,590 pesos.

Restricción temporal del Certificado de Sello Digital si un mes después de la fecha límite aún no se envía la declaración.