El Registro Federal de Contribuyentes, mejor conocido como RFC, es una clave compuesta alfanumérica que el gobierno utiliza para identificar a las personas físicas y morales que practican alguna actividad económica en nuestro país.

Esta clave está compuesta por 13 caracteres para las personas físicas y 12 caracteres para las personas morales.

Para las personas físicas está compuesto por los siguientes caracteres:

  • Los primeros que componen la clave corresponden (por lo general) al apellido paterno. Se conforma por la primera letra del apellido y la primera vocal del mismo.
  • El tercero a la primera letra del apellido materno.
  • El cuarto componente es correspondiente al primer nombre. 
  • Los seis caracteres que le siguen están conformados por el año de nacimiento (0,0), mes (0,0) y día (0,0).
  • Los tres dígitos últimos son una homoclave la cual es asignada por el Servicio de Administración Tributaria (SAT), para evitar las claves duplicadas.    
¿Qué es el RFC?
Ejemplo de RFC. Crédito: Condusef

Para las personas morales, se compondrá por:

  • Los tres primeros dígitos serán las iniciales de la empresa o una combinación de éstas.
  • Los siguientes seis componentes serán el año (0,0), el mes (0,0) y el día (0,0) en que la empresa fue creada.
  • Los últimos tres dígitos son la homoclave que asigna el SAT.

El padrón del RFC está compuesto actualmente por más de 41.6 millones de personas. Sólo existe un tipo de registro, lo que varía es el régimen fiscal en el que se inscribe cada persona, es decir depende de la actividad económica que realice cada persona. 

Entre los regímenes fiscales que destaca la Condusef (Comisión Nacional para la Protección y Defensa de los Usuarios de Servicios Financieros) como los más importantes están:

  • Sueldos y salarios: en los que agrupa a las personas físicas que sus ingresos los obtienen por brindar un servicio a un tercero (servicio personal subordinado), las personas que están bajo este sistema son las que trabajan para alguna empresa o dependencia del gobierno.
  • Prestación de servicios profesionales: en está se agrupan a las personas que ofrecen algún servicio de manera independiente. Trabajar de freelance como médico, dentista, arquitecto, ingeniero, entre otros.
  • Régimen de Incorporación Fiscal: En este se agrupa a los pequeños comerciantes. Las personas bajo este régimen manejan un negocio o comercio como puede ser misceláneas, estéticas, talleres mecánicos, abarrotes, entre otros. Esta modalidad tiene como beneficio que los contribuyentes no pagan impuestos el primer año tras abrir su negocio y cuentan con seguro social, También pueden solicitar apoyos como créditos para poder iniciar o hacer crecer su negocio.

¿Cómo se obtiene el RFC? 

Para tramitar el RFC es necesario contar con la CURP (Clave Única de Registro de Población), ser ciudadano o residente de México y haber cumplido ya 18 años de edad. El trámite es gratuito. 

Se puede realizar el trámite tanto en línea como en las oficinas del Servicio de Administración  Tributaria (SAT).

Para sacar el RFC en línea se debe seguir las siguientes indicaciones:

    • Ingresar al sitio oficial del SAT.

    • Ir la opción de Trámites del RFC.

    • Presionar con el cursor la opción de “Obtén tu RFC con la Clave Única de Registro de Población”.

    • Escribir tu CURP en el recuadro donde lo indica.

    • Capturar un código para la verificación y seguridad del trámite.

    • Corroborar que los datos que se han proporcionado sean correctos.

    • Capturar información sobre el domicilio y correo electrónico del solicitante.

Requisistos para solicitar el RFC en las oficinas del SAT:

    • Una identificación oficial.

    • Acta de nacimiento o CURP.

    • Comprobante de domicilio reciente.

Una vez realizado el registro, el contribuyente debe cumplir con ciertas responsabilidades fiscales como son:

  1. El registro de ingresos y gastos
  2. Presentar tus declaraciones

¿Qué usos se le puede dar al RFC?

El RFC le servirá a los jóvenes profesionistas y a los futuros empresarios. ¿Cómo?

  • Amplía la posibilidad de obtener créditos y apoyos de instituciones de emprendimiento y capacitaciones para los empresarios que van iniciando.
  • Da validez oficial a los jóvenes profesionistas y empresarios para que se presenten ante clientes y proveedores.

El RFC ayuda para la solicitud del primer empleo. ¿Por qué?

La empresas en la actualidad, al solicitar un puesto en su organización, piden que los empleados ya hayan solicitado y cuenten con su Registro Federal de Contribuyentes para realizar trámites de ingreso.