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Más negocio, menos tiempo: el costo de la desorganización al emprender
Al emprender, se espera que haya más tiempo personal, pero cuando el negocio consume más tiempo de lo usual, disminuye la flexibilidad.
Cuando un emprendedor se satura por su negocio, pierde tiempo de calidad con su círculo social o para sí mismo.
Uno de los motivos para emprender es tener mayor flexibilidad de tiempo, pero durante las primeras etapas algunos emprendedores dedican más horas de lo habitual al negocio para construir una base sólida, y mantener esta dinámica de manera prolongada puede afectar la vida personal.
En México, 42% de quienes emprenden lo hacen para ser sus propios jefes, mientras que 31% busca tener mayor flexibilidad de tiempo, de acuerdo con Research Land; sin embargo, cuando el negocio carece de una estructura, los emprendedores pueden terminar sacrificando su tiempo personal para atender las necesidades del negocio.
David Dávila, socio director de ActionCOACH Iberoamérica, explica que algunos emprendedores buscan dedicar más tiempo al negocio para acelerar su crecimiento, por lo que pueden llegar a normalizar jornadas superiores a 10 horas.
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Esta etapa debe ser temporal. El problema ocurre cuando se mantiene como un hábito y terminas trabajando 12 horas. Eso no está bien”.
¿Qué impide tener horarios flexibles al emprender?
La frase “si no lo hago yo, nadie lo hace bien” suele ser utilizada cuando el emprendedor se involucra en todas las tareas, pero esta mentalidad también puede dificultar que delegue y reserve tiempo para su vida personal.
Por ello, cuando no existe una organización clara de las tareas, todo puede parecer urgente. A largo plazo, los emprendedores pueden descuidar compromisos familiares o dejar los hobbies a un lado, explica Esperanza Hernández, coach ontológica y educativa.
En otros casos, los emprendedores mantienen una participación excesiva en la operación del negocio, incluso cuando cuentan con personal capacitado para realizar esas tareas.
“Como emprendedor, quieres garantizar que las cosas salgan bien, pero también puede haber micromanagement (supervisión excesiva) y esto rebasa la línea”, comenta David Dávila.
¿Cómo organizar mejor el tiempo al emprender?
Una de las ventajas de emprender es tener mayor flexibilidad de horarios, pero mantenerla requiere organización y disciplina para distinguir entre las tareas urgentes y las que pueden posponerse.
Esperanza Hernández recomienda realizar una lista con las tareas pendientes del negocio. Esto permite tener mayor claridad. Después, clasificar aquellas que son urgentes y cuáles pueden posponerse para el siguiente día.
Por ello, recomienda utilizar una agenda y anotar las tareas pendientes para clasificarlas en bloques: trabajo, familia y espacio personal.
Sin embargo, recalca la importancia de dejar espacios libres en la agenda y no saturar el día de tareas. También recomienda evitar poner más de cuatro pendientes urgentes al día.
Cuando llenas tu agenda con 10 actividades prioritarias, prácticamente te estás saturando y, cuando ocurra algo inesperado, no vas a poder tener esa flexibilidad”, puntualiza Esperanza Hernández.
La técnica Pomodoro, desarrollada por Francesco Cirillo, también puede utilizarse para organizar los periodos de concentración y descanso durante la jornada. Consiste en trabajar durante intervalos de 25 minutos y tomar un descanso de cinco minutos al terminar cada bloque.
David Dávila aconseja dividir el tiempo en cinco áreas funcionales del negocio: administración, finanzas, ventas, marketing y recursos humanos.
Sin embargo, no todas las áreas requieren la misma cantidad de tiempo, por lo que la distribución debe responder a las necesidades y prioridades del negocio. “Como dueño del negocio, no tienes que estar operando en estos cinco espacios, sino que tienes que administrarlos o liderarlos”.
Organizar el tiempo también implica identificar qué tareas debe realizar directamente el dueño y cuáles pueden delegarse.
