El código de barras evoluciona a 2D, permitirá rastrear productos desde su origen hasta la venta

El código de barras que durante 40 años ha permitido identificar productos en México está evolucionando al código 2D, que es un QR que puede almacenar más información y ayudar a las empresas a conocer su inventario, procedencias, caducidad y hasta dónde fue vendido.

A diferencia del código tradicional, que principalmente identifica el producto, el código 2D puede incorporar datos como lote, fecha de caducidad y número de serie. Esto abre nuevas posibilidades para fabricantes, comercios, pymes y consumidores, desde mejorar la trazabilidad hasta controlar devoluciones y activar promociones.

Más control sobre los productos

Uno de los principales cambios está en la trazabilidad, pues con la información que se carga en el sistema las empresas pueden conocer el recorrido que hace el producto, desde la producción hasta el punto de venta y detectar movimientos que no corresponden con la ruta prevista, señala Juan Carlos Molina, director general de GS1 México.

Es un código bidireccional que tiene información que le va a servir al retail, al fabricante y al consumidor, pero también al gobierno y las empresas logísticas porque habrá trazabilidad del producto”.

El seguimiento también puede ayudar a detectar mercancía robada. Si un lote destinado a Monterrey aparece en otro estado, los sistemas de la empresa pueden identificar la anomalía y generar una alerta.

“Si un consumidor, empleado o autoridad escanea el código del producto en un establecimiento, el sistema le notificará de inmediato que se trata de un producto robado, porque ya el dueño de las mercancía puso un mensaje en el sistema”.  

Si bien el QR puede ser clonable, pero la información asociada permite detectar movimientos que no corresponden con los registros.

La tecnología también puede reducir pérdidas, porque si un producto está próximo a caducar, el establecimiento puede identificarlo y ofrecer un descuento; si existe una alerta sanitaria o un producto debe retirarse, el sistema puede impedir su venta en el punto de pago.

¿Por qué las pymes pueden adoptarlo más rápido?

Para las pequeñas y medianas empresas, la adopción del Código 2D puede ser más sencilla que para las grandes compañías, debido a que tienen menos procesos y líneas de producción establecidas que modificar.

La pyme va a ser la primera que va a poder implementar la tecnología de 2D, porque no hablas de volumen, hablas de calidad, de moderación”, señala Juan Carlos Molina.

Mientras las grandes empresas necesitan adecuar líneas de producción, equipos y procesos que ya operan a gran escala, las pymes pueden incorporar la tecnología con menos cambios en su operación. Esto también puede acercarlas a nuevos canales comerciales y ofrecerles más información para relacionarse con sus clientes.

“Las grandes empresas, a pesar de tener los recursos financieros, cuentan con líneas de producción ya muy establecidas en todo el país. Por lo tanto, la reorganización y la adaptación de sus equipos es un proceso que les llevará mucho más tiempo”, explica.

El reto de la adopción está en la infraestructura

La adopción no depende sólo de imprimir un nuevo código, también requiere que fabricantes, distribuidores y comercios tengan equipos capaces de leerlo y sistemas que puedan procesar la información.

GS1 México plantea que para finales de 2027 los puntos de venta deberían estar preparados para leer códigos 2D; sin embargo, Juan Carlos Molina estima que será en 2028 cuando comiencen a verse esfuerzos importantes de adopción en el mercado.

El cambio implica actualizar lectores, sistemas, impresoras, básculas y otros equipos. Por ello, la transición será gradual y durante un tiempo convivirán los códigos tradicionales con los 2D.

El objetivo es que el código deje de ser sólo una forma de identificar un producto y se convierta en una herramienta para conocer su recorrido, reducir pérdidas y aprovechar mejor la información que genera cada venta.