STPS prevé implementación gradual del registro electrónico de la jornada laboral

La Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) evalúa que el registro electrónico de la jornada laboral, nueva obligación patronal con la reforma de las 40 horas, tenga una adopción paulatina, expuso Alejandro Salafranca Vázquez, titular de la Unidad de Trabajo Digno de la dependencia. 

“En los lineamientos lo que vamos a hacer es poner esta obligación de una forma paulatina tal como está la reducción de la jornada laboral en la normatividad, la legislación prevé en los transitorios que la jornada se irá reduciendo la jornada durante los próximos cuatro años, por tanto, los lineamientos del registro electrónico se irán normando en los próximos cuatro años, privilegiando primero a las grandes y medianas empresas”, afirmó en entrevista con El Economista.

La reforma secundaria de jornada laboral, que entró en vigor el pasado 1 de mayo, estableció como obligación patronal el registro electrónico del horario de trabajo y otorgó a la STPS la facultad de emitir las disposiciones para la implementación y operación de estos mecanismos, así como las excepciones.

La Secretaría del Trabajo prevé tener las disposiciones listas para este otoño, pero el funcionario federal subrayó que estos lineamientos se construirán con diálogo social, incluyendo las representaciones sindicales y de empresas.

Salafranca Vázquez puntualizó que aún se están evaluando las excepciones, pero es posible que algunos centros de trabajo estén exceptuados totalmente de la obligación y otros de manera parcial o en alguna etapa de implementación.

Las disposiciones para la operación del registro electrónico de la jornada laboral no serán una camisa de fuerza en cuanto a especificaciones técnicas, aclaró. “La autoridad no se va a meter en ningún tipo de especificación ni de formato, ni en cuantos campos, el objetivo es que las empresas adquieran el equipo de la robustes que quieran, de la flexibilidad que quieran, del precio que deseen (…) no habrá ningún tipo de especificación tecnológica, cómo, con qué, qué sistema y qué tecnología, para eso habrá libertad absoluta”.

El titular de la Unidad de Trabajo Digno de la STPS subrayó que el registro del tiempo de trabajo no es nuevo para muchas empresas, principalmente para las grandes y medianas, el gran cambio es que será una obligación contar con un formato electrónico y que esté a disposición de la autoridad para la inspección, “para que de una manera remota y ágil se pueda inspeccionar que los horarios de trabajo se cumplen, y las horas extra se pagan”.

En ese sentido, el funcionario de la dependencia destacó que el mecanismo tiene beneficios tanto para los trabajadores como para las empresas. En el caso de los empleadores, da mayor certeza sobre el rendimiento y el tiempo que labora su plantilla, y para los trabajadores, brinda más transparencia sobre el registro de horas extra y su pago.

Descartan cascada de inspecciones

Alejandro Salafranca descartó una cascada de inspecciones para verificar la adopción del registro electrónico, se les dará a las empresas un plazo para la implementación.

“Vamos a proceder como lo hemos hecho con otro tipo de reformas, durante el tiempo de transición y el plazo que se les da a las empresas para adecuarse a las nuevas exigencias de la Ley, el objetivo es dialogar y construir los mecanismos de cumplimiento, los operativos de inspección se hacen al final, cuando han pasado los plazos, cuando ya se han cumplido las fases de transición, los plazos paulatinos no son para inspeccionar, son para implementar las obligaciones”, señaló.

Cuando comience la etapa de verificación, las inspecciones sobre la jornada laboral, los nuevos límites de tiempo extra y el pago serán realizadas por la STPS en las empresas de ramo federal, y por las autoridades locales en las industrias locales.

Pero los lineamientos que emita la STPS, indicó el funcionario federal, serán los que rijan las inspecciones tanto federales como locales.

En el caso de la inspección federal, como ocurre con la supervisión de otros derechos laborales; por ejemplo, el PTU, el registro electrónico permitirá hacer cruces de información con datos proporcionados por autoridades fiscales para identificar posibles incumplimientos sobre el pago de tiempo extraordinario. 

“Pretendemos que esta modernización extrema que hemos hecho con la vigilancia del PTU, donde ya no hace falta visitar tres veces a la empresa o pedirle papeles, en virtud de que el SAT ya nos da previamente eso. Con el horario es igual, si tenemos acceso a los sistemas de control del tiempo y además tenemos acceso a los timbrados de pago de nóminas y de horas, podemos hacer un cruce sencillo para ver si se miden bien, si se trabajan y si se pagan, pero de una manera retoma, masiva y sin causarle molestias a la empresa, salvo que se detecte un incumplimiento”, explicó.