Menos horas de captura, más negocio: la estrategia de Contalink para los contadores

Para muchos contadores, el día no termina cuando cierra el despacho. Facturas, pólizas, conciliaciones y otros procesos operativos pueden extender la jornada y restar tiempo a actividades de mayor valor: asesorar clientes, captar nuevos negocios y hacer crecer el despacho.

Ese es el reto que Contalink busca resolver con una plataforma que combina contabilidad en la nube e Inteligencia Artificial (IA) para automatizar hasta 80% del trabajo operativo del contador.

La propuesta parte de una premisa: si buena parte de la información necesaria para llevar una contabilidad ya se genera de manera electrónica, no tiene sentido que el profesional tenga que capturarla manualmente.

A diferencia de los sistemas contables tradicionales, que principalmente digitalizaron procesos que antes se realizaban en papel, Contalink apuesta por automatizar el flujo de trabajo. Su tecnología utiliza algoritmos e IA para leer, relacionar, clasificar y contabilizar información, de manera que el contador pueda concentrarse en revisar, tomar decisiones y asesorar.

La plataforma funciona 100% en la nube y permite trabajar desde cualquier computadora. Entre sus herramientas se encuentran la descarga masiva y automática de CFDI desde el SAT, cálculo de impuestos, tesorería, auditoría, facturación, nómina, cobranza y facturación recurrente.

También incorpora un convertidor de estados de cuenta bancarios de PDF a Excel editable y un tablero para consultar la documentación de los clientes, como constancias de RFC, opiniones de cumplimiento y comunicados del Buzón Tributario.

Otro de sus diferenciadores es que ofrece presentación automática de la DIOT, además de soporte, capacitación y actualizaciones ilimitadas sin costo adicional.

De automatizar tareas a escalar despachos

Contalink nació hace una década en Monterrey y su apuesta no se limita a desarrollar software, sino a cambiar la relación entre tecnología y profesión contable.

La compañía asegura que más de 25,000 contadores utilizan su plataforma administrando más de 400,000 empresas, y plantea el ahorro de tiempo como una oportunidad de negocio: reducir horas de captura puede permitir a los despachos atender una mayor cartera de clientes, ofrecer nuevos servicios y mejorar sus ingresos sin aumentar proporcionalmente su carga operativa.

El impacto también comienza a reflejarse entre sus usuarios. Miguel Ángel Sepúlveda, socio de Traust Accounting & Legal Firm, señala que la contratación de Contalink ha sido pilar clave para el crecimiento de su despacho.

En un sector donde el tiempo es uno de los recursos más valiosos, elegir el sistema contable adecuado puede marcar la diferencia entre mantener una cartera estable o escalar un despacho. Si automatizar hasta 80% del trabajo operativo permite liberar horas para atender más clientes, ofrecer nuevos servicios y generar mayores ingresos, la decisión sobre qué tecnología utilizar deja de ser secundaria: puede convertirse en un factor clave para hacer crecer el negocio.

La apuesta de Contalink apunta precisamente hacia ahí: que la tecnología se encargue de la captura y la operación, mientras el contador utiliza ese tiempo para hacer crecer su negocio.