Alegra revoluciona la contabilidad en México impulsando la productividad de las pymes

La transformación digital de la contabilidad avanza a distintas velocidades en México. Mientras el mercado exige procesos automatizados y en tiempo real, las universidades mantienen programas académicos desactualizados, lo que limita la preparación de los futuros profesionales ante la competencia global.

Frente a un segmento que aún utiliza en gran medida sistemas contables convencionales, soluciones tecnológicas como las ofrecidas por Alegra buscan liberar a contadores y pymes de la carga operativa, agilizando de manera integral su gestión financiera y administrativa.

Fue en este contexto que la compañía realizó Alegra Hub, un encuentro con contadores y empresarios en el que presentó el ecosistema de servicios que ofrece al gremio.

Durante este evento se relanzó Siempre al Día y Alegra Academy, además, dio a conocer Alegra Connect y Alegra Impulsa, programas con beneficios de migración y herramientas de crecimiento para los despachos contables del país. También presentó la Red de Profesionales de Alegra, que busca conectar a las pymes mexicanas con talento contable local.

Responsabilidad fiscal

Durante una ponencia en el evento Alegra Hub, Omar Casarrubias Blancas, asesor fiscal integral del SAT, destacó que su labor fundamental a nivel nacional es incentivar el cumplimiento voluntario de las obligaciones fiscales facilitando trámites y modernizando la fiscalización (principalmente a través de los CFDI y herramientas digitales como SAT ID).

Alegra Academy

Alegra Academy funciona como una plataforma educativa en línea diseñada para contadores, emprendedores y PyMEs, la cual busca capacitar a sus usuarios en contabilidad, normativa fiscal, herramientas del sistema Alegra e inteligencia artificial.

Su oferta académica incluye desde cursos con certificado y videotutoriales paso a paso hasta guías descargables, eventos en vivo y programas de competencias profesionales en liderazgo o ventas.

Montserrat Cázares, directora de Alegra Academy, enfatizó que el acceso no tiene condicionantes ni costos ocultos, definiéndola como: “Una plataforma 100% gratuita, sin planes premium, sin prueba gratis por 7 días, sin letras chiquitas, nada”.

Además, Cázares destacó el valor pedagógico de los contenidos prácticos para el ámbito actual al señalar: "En un mundo en donde la normativa fiscal está cambiando constantemente y la inteligencia artificial está avanzando a pasos agigantados, el conocimiento es tu ventaja competitiva".

Siempre al Día

Siempre al Día funciona como una plataforma técnica, contable, fiscal y laboral para contadores en México, diseñada para concentrar la constante actualización normativa (como reformas, resoluciones misceláneas y modificaciones del SAT, IMSS o Infonavit) en un solo portal accesible y gratuito.

La herramienta no solo analiza la ley, sino que ofrece recursos prácticos aplicables al trabajo diario, tales como guías paso a paso para responder oficios o cartas invitación de la autoridad, plantillas editables, calendarios fiscales, resúmenes semanales vía newsletter y un canal de WhatsApp con alertas al instante. Además, integra un ecosistema con herramientas de inteligencia artificial y una comunidad para resolver dudas entre colegas.

"Por eso existe Siempre al Día, ahí encuentras artículos con la fuente citada y el ejemplo aplicado, edscargables como calendarios fiscales y plantillas de dictamen listos para sus clientes", agregó Fernanda Alva, líder de Estrategia de Contenido en Alegra.

Adopción tecnológica y el panorama de las pymes

La adopción de soluciones digitales avanza en la región. Actualmente, Alegra atiende a más de 2.4 millones de empresas y usuarios en nueve países de Latinoamérica y Europa.

En México, cerca de 400,000 empresas ya utilizan su plataforma y generaron más de 100 millones de facturas durante 2025, una muestra del volumen de operaciones que la tecnología puede ayudar a gestionar y simplificar.

En el país operan más de 5 millones de empresas, de las cuales 99.9% son micro, pequeñas y medianas empresas (mipymes), responsables de siete de cada 10 empleos. Este sector constituye uno de los principales motores de la economía mexicana.

Un estudio realizado por Alegra para analizar el comportamiento y las necesidades de este segmento reveló que ocho de cada 10 empresas mexicanas tienen como prioridad automatizar sus procesos durante los próximos 12 meses.

El verdadero reto: perder el miedo a la tecnología

Contrario a lo que suele pensarse, el principal obstáculo para la adopción tecnológica no es necesariamente el costo, sino el desconocimiento. El 44% de las empresas reconoce conocer la inteligencia artificial, pero no saber cómo aplicarla en sus operaciones para aprovechar sus beneficios.

“En México las pymes son la economía. El primer paso más fácil es perder el miedo e interactuar directamente con la inteligencia artificial; cuando los contadores y empresarios se incomodan y exploran la tecnología, liberan casi un día entero de trabajo a la semana para dedicarse a asesorar y hacer crecer sus negocios”, afirmó Jakub Roubal, chief revenue officer de Alegra.

El impacto en la productividad y el paralelismo con el correo electrónico

Por su parte, David Sánchez, director de Producto de Alegra, destacó el impacto de la automatización y la inteligencia artificial en la gestión financiera de las pymes y los despachos contables de los nueve países donde opera la compañía.

“Vemos que, en promedio, el 60% del tiempo que se dedicaba a tareas operativas ya no está siendo necesario”, afirmó Sánchez. Según el directivo, esta eficiencia ha permitido que algunos despachos dupliquen o tripliquen su capacidad de atención a clientes.