Desestiman 68% de empresas beneficios de resguardar su información

El 60% de las pequeñas y medianas empresas están preocupadas por la pérdida de información, sin embargo más 68% de ellas reconoce que no ha hecho nada por hacer un respaldo de la misma.

De acuerdo con la consultora de tecnología, mercados y telecomunicaciones, IDC, regularmente los pequeños y medianos empresarios no cuentan con el tiempo, ni el personal para llevar a cabo un adecuado respaldo de sus archivos, o no cumplen con las condiciones óptimas de seguridad, humedad e higiene para la preservación de los mismos.

Los servicios de resguardo, seguridad y administración de información fuera de sitio, son percibidos, como exclusivos para grandes empresas, sin embargo, existen soluciones que se adaptan a los requerimientos y posibilidades de las pequeñas y medianas empresas.

Las pymes tienen muchos gastos prioritarios antes de pensar en el resguardo de su información, sin embargo, los directivos de este tipo de negocios debe de analizar cuál es el costo-beneficio que la administración de sus archivos le brinda.

Lo primero es identificar y valorar los archivos vitales, lo que permitirá que se clasifiquen todos los documentos de la empresa con base al impacto financiero que su pérdida podría significar.

También es necesario clasificar los documentos que deben de resguardarse por requerimiento del Código Fiscal de la Federación. Esto facilitará la administración del riesgo de la información de la empresa, asegurándose de proteger los documentos más importantes para la sobrevivencia del negocio.

La empresa Iron Mountain brinda servicios de outsourcing para custodia y administración de información a las pequeñas y medianas empresas, además proporciona la seguridad que funcionan conforme a los requerimientos legales y les permite desarrollar un plan adecuado de continuidad de negocio.

De acuerdo con un comunicado de Iron Mountain, es importante crear conciencia entre las pymes, acerca de la importancia de la administración, almacenamiento y seguridad de la información fuera de sitio, pues sus documentos y la información que generan es tan vital para la continuidad de su negocio, como lo es para los grandes corporativos.

Una solución adecuada a las pymes

Iron Mountain realiza un diagnóstico de la información del negocio totalmente sin costo, además proporciona servicios de consulta y resguardo de la información con costos que van de los 600 a los 1,000 pesos mensuales, dependiendo el tipo de información que se resguarde: archivos físicos o medios magnéticos.

Los costos de transportación son independientes de la custodia y varían de acuerdo al nivel de servicio en que el cliente requiera el archivo: entrega normal, medio día, urgente y fuera de horario.