Lineamientos de registro electrónico no serán camisa de fuerza en requerimientos técnicos

Ante la incertidumbre sobre el contenido de los lineamientos que emita la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) en el marco de la reducción de jornada laboral, ya se anticipa que las reglas de la autoridad establecerán “pisos mínimos” de cumplimiento para las empresas.

De acuerdo con el abogado Rodrigo del Valle, socio en Mijares Angoitia, Cortés y Fuentes, las autoridades establecerán una base para el cumplimiento del registro electrónico en la que no se exigirá un sistema sofisticado ni se impondrá una tecnología específica sobre sistemas obligatorios, ya que se aplicará un principio de neutralidad tecnológica.

“Neutralidad tecnológica, nos van a poner pisos mínimos, no nos van a decir un tema de necesitas biométricos o de que tiene que ser un tema súper sofisticado... no tiene que ser necesariamente algo exageradamente sofisticado”, subrayó en la conferencia Reformas laborales y el futuro del trabajo en México, durante el People Day de Buk.

El abogado agregó que la autoridad laboral tampoco será confrontativa en el registro de jornada laboral de los puestos directivos. Mencionó que una de las peticiones hechas a la autoridad fue exceptuar a ese sector.

“Se está buscando que haya una naturaleza flexible en la manera en la que la reforma va a entrar, incluyendo el tema de lineamientos y control de asistencia electrónica en puestos directivos... hablábamos con la Secretaría del Trabajo (para decirle) ‘no tiene mucho sentido que la gente que está en puestos directivos le aplique este tipo de límites’; esa batalla no la ganamos, ese tema sigue aplicando”.

Explicó que, aunque las áreas directivas de las organizaciones también están sujetas a los límites de la reducción de jornada, la autoridad les informó que su prioridad no será buscar el cumplimiento de los puestos directivos. “No tiene una excepción, pero tampoco es un tema prioritario para la Secretaría del Trabajo”, destacó.

Empresas tienen poco tiempo para ajustarse a jornada laboral

Aunque los lineamientos siguen pendientes y se espera sean publicados a finales del año, Rodrigo del Valle recordó que las organizaciones y, especialmente las áreas de Recursos Humanos (RH) tienen escasas semanas para pasar de 48 a 46 horas y comenzar a registrar el tiempo, pues a partir del 1 de enero de 2027 será una obligación patronal.

Para prepararse y alinearse con los nuevos requerimientos de registro laboral sin paralizar la operación ni disparar los costos, recomendó hacer una planificación y proyección de costos. “Es muy importante para las empresas proyectar los costos por año conforme se vaya reduciendo la jornada y que vayan subiendo los topes de horas extras”, dijo.

Por otro lado, instó a las organizaciones a conversar y acordar con sus trabajadores la manera en que se implementarán los ajustes, documentando todo esto como parte de su estrategia preventiva. “Hay que tener mucho cuidado como se documenta tu estrategia preventiva en materia colectiva, comercial, fechas de entrega de proyectos”, mencionó.

Durante el evento organizado por Buk, el abogado compartió que hay empresas en las que los trabajadores llegan temprano para usar servicios de la organización, pero no para trabajar y, si eso no se documenta adecuadamente, podría considerarse parte de la jornada y equivaldría al pago de horas extra, por lo que sugirió llevar un control riguroso de lo que en realidad se considera tiempo efectivamente trabajado.

“Hay que cuidar que nuestro registro electrónico refleje que no necesariamente el hecho de que entraste a la oficina a las 8 de la mañana quiere decir que empezaste a trabajar a las 8 de la mañana. Hay que buscar la manera en la que la podemos registrar”, comentó.

En esa línea, aconsejó tener contratos, reglamentos y políticas internas que permitan documentar esas cuestiones y que después no generen un conflicto con la autoridad, especialmente porque reconoció, uno de los mayores errores operativos y de cumplimiento no es la pregunta del inspector, sino cómo se contesta.

“Es muy importante que capaciten a las personas que tienen en las empresas, en centros de trabajo, para que otras personas hagan una especie de simulacro y sepan qué me van a preguntar y qué le tengo que contestar”, refirió.

El abogado invitó a las organizaciones a tomar conciencia sobre la preparación que tienen que hacer de cara a la reducción de la jornada laboral, y es que, aunque aún están pendientes los lineamientos que regularan al registro electrónico, enfatizó en que la obligación de reducir el tiempo de trabajo comenzará formalmente el primer día de 2027.